Мы в поисках персонального ассистента для Директора и руководителя Центра психоэмоциональной коррекции и поддержки Доктор Психо.
Обязанности:
Бизнес задачи
Вести календарь встреч и дел, отпусков, мероприятий + вносить в него новых пациентов
Умение создавать Excel -таблички и презентации + умение гуглить, анализировать и выдавать результат сжато, пользоваться ИИ-сервисами в продвинутом режиме (анализ данных, сбор информации, CustDev, анализ конкурентов, тестирование гипотез и др.)
Подготовка к встречам (сбор информации, систематика, помощь в подготовке КП)
Заполнение документов (важна грамотная письменная речь и умение использовать Ъ и Ь)
Коммуникация с подрядчиками (блогеры, форумы, партнеры и др) + документация по ним, контроль оплат и выплат, соблюдений условий договора, технического задания и пр
Поиск информации и подрядчиков на услуги (сайт, бухгалтерия, консультанты по налогам, юристы, издатели и др)
Контроль поручений руководителя (у всех спросить, добиться результата, всем напомнить много-много раз, убедиться, что задача сделана полностью)
Бизнес-коммуникация (письменно и устно) с органами государственной власти
Первичный отбор кандидатов на вакансии в компании (внимательное чтение резюме, отбраковка, согласование финального интервью с руководителем)
2. Личные задачи
Оформление визы для руководителя и его семьи
Travel-поддержка: организация логистики в поездке, бронирование билетов, отелей, страховки
Заказ воды домой
Координация горничных
Вести учет документов (паспорта, загран, свидетельства о собственности)
Налоги на имущество в конце года
Напоминать о днях рождения (о моем в том числе)
Требования:
Структурный, пунктуальный, организованный , способный выстроить систему приоритетов в своей работе и руководителя
Ответственный (не просыпает, не забывает, не теряет, записывает и помнит все в деталях). Руководитель не повторяет несколько раз, ассистент запоминает с первого раза.
Способный принимать решения и нести за них ответственность .
Знающий программы пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и умеющий ими пользоваться на уровне продвинутого пользователя (форматировать документы, использовать формулы, создавать слайды с несколькими элементами, создавать шаблоны и др)
Стрессоустойчивость . Способный вежливо общаться даже с отъявленным хамом, вы лицо руководителя, поэтому уровень вашей интеллигентности и толерантности к когнитивно-скромным людям очень важен.
Способный быстро учиться у меня и самостоятельно, будет много задач новых, необычных, в которых придется разбираться с нуля, возможно, обучать и руководителя
Способный словами сказать о проблеме или сложности. Сразу задает вопросы, если что-то не ясно
Высшее образование
Условия:
Душка руководитель
Бонусы в виде психотерапии в нашем центре
График 5/2 с 10 до 19 (в случае форс-мажора нужно выйти Неа связь и в выходной, и ночью)
Работа в смешанном графике (больше удаленка)
Трудоустройство в штат по желанию или договор возмездного оказания услуг