Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Кто мы

За ramki креативная студия, которая помогает компаниям выглядеть и звучать так, чтобы их сразу хотелось запомнить. Мы занимаемся брендингом: от визуальной айдентики до коммуникационной стратегии. С нами работают Сбер, Сколково, Hipp, ОТП, РСХБ и другие.

Внутри заряженная команда, которой важны здравый смысл, культура общения и любовь к порядку. И сейчас мы ищем человека, который станет нашим незаменимым помощником.

Сайт студии: https://ramki.studio/

Телеграмм канал: https://t.me/infobridge ramkistudio

Pinterest: https://ru.pinterest.com/RamkiStudio/

Что ты будешь делать:

Внутренние процессы

Проверка и сопровождение договоров: следим, чтобы всё согласовано, ничего не потеряно, всё подписано.

Взаимодействие с бухгалтерией: завести оплату, проконтролировать сроки, не забыть напомнить.

Организация онлайн-встреч: созвониться, состыковать графики, не забыть напомнить участникам.

Взаимодействие с подрядчиками

Поиск фрилансеров (дизайнеров, копирайтеров и пр.) по заданным каналам.

Ведение и пополнение базы подрядчиков: кто что делает, сколько стоит, как себя показал.

Документооборот с подрядчиками: договоры, счета, акты, оплаты.

Связь с контр-агентами: проверка цен, поиск контактов

Работа с клиентами

Сопровождение документооборота: юристы, бухгалтеры, корпоративные порталы.

Сопровождение дизайн-документов: собирать гайды, брендбуки, материалы, подгружать в облачное хранилище

Быть точкой контакта по всем бумажным вопросам.

Работа с системами студии

Ведение и обновление CRM системы студии: заводить сметы, КП, договоры, счета, статусы, презентации, портфолио

В каких программах будет работа:

1С

Битрикс

Notion

Телеграмм (да, у нас куча чатов в телеге. Советуем завести аккаунт для работы)

Кто нам подойдёт:

Ты очень организованный и внимательный к деталям человек.

Умеешь не теряться между задачами, системно вести несколько процессов.

Не боишься коммуникации: можешь спокойно написать клиенту, поднажать на юриста, договориться с фрилансером.

Любишь порядок в делах, документах и в Notion (а если не знаешь Notion быстро научишься).

Готов/а учиться и развиваться в креативной индустрии.

Что получаешь:

Реальное влияние на процессы и рост, если зарекомендуешь: от ассистента до продюсера проектов.

Наставничество от руководителя студии и арт-директора.

Работу в студии с громкими проектами и тёплой атмосферой (у нас нет формализма, зато много чатов, идей и задач).

Понимание, как работает креативный бизнес изнутри с клиентами уровня Сбера и Хипп.

Карьерный рост: возможен переход в менеджеры/продюсеры проектов, если будешь проявляться инициативно и по делу.

Как откликнуться?

Короткое письмо о себе (не обязательно строгое резюме).

Примеры проектов или задач, которые ты вёл/вела (если есть) .