Вакансия: Личный ассистент руководителя
Описание вакансии
Студия дизайна находится в поиске ассистента в сфере дизайна интерьера.
Мы ищем члена команды, который станет ключевым помощником , и возьмет на себя рутинные, организационные и даже творческие задачи, чтобы основатель мог сосредоточиться на стратегии и авторских проектах.
Обязанности:
- График руководителя : планирование встреч с клиентами, подрядчиками, поставщиками.
- Контроль дедлайнов : напоминание об этапах проектов, оплатах.
- Ведение календаря студии (согласование выездов на объекты, презентаций).
- Координация команды : напоминание дизайнерам, визуализаторам, прорабам о задачах.
- Первичный контакт с клиентами : ответы на вопросы, запись на консультации.
- Подготовка коммерческих предложений (на основе шаблонов студии).
- Сопровождение клиента на этапах проекта : напоминание о замерах, выборе материалов.
- Организация личного времени (запись к врачу, семейные мероприятия).
- Документооборот : договоры, акты, спецификации (согласование с юристом/бухгалтерией).
- Заказ образцов : тканей, красок, декора контроль доставки.
- Взаимодействие с поставщиками : запросы цен, сроков, условий.
- Поддержание базы материалов (каталоги, контакты шоу-румов).
- Контроль оплат от клиентов
- Организация офиса : заказ канцелярии, обслуживание техники.
- Отчетность по расходам : закупки материалов, логистика, командировки.
Требования:
Базовое понимание дизайна (чтобы говорить с клиентами на одном языке).
Знание трендов (может подбирать актуальные материалы для презентаций).
Визуальный вкус (помощь в составлении moodboard, подборе референсов).
Работа в программах :
- Работа в Photoshop и Гугл презентациях .
- Excel/Google Таблицы (для ведения бюджетов проектов и пр.).
- Leader Task / Miro (управление задачами студии).
- Проведение созвонов в Zoom/Google Meet
- Суперорганизованность (в дизайне интерьеров мелочи решают всё).
- Тактичность (работа с взыскательными клиентами).
- Многозадачность
- Инициативность (предлагает оптимизацию процессов студии).
Условия: - удаленная работа
- Оплата обсуждается по итогам собеседования по Zoom.
