Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания: ООО Пешков Групп
Формат: гибридный (в приоритете) или удалённый
Расположение: желательно Москва
Период стажировки: до 1 месяца (возможность перехода в оплачиваемый формат: фикс +KPI)

Все кандидаты рассматриваются только после заполнения анкеты:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdV vZEdc6r8u1EmwT7vBlwk2UE3xPbgXQBMwjQKR-nkraq0A/viewform?usp=header

О компании

ООО Пешков Групп проектная компания, специализирующаяся на разработке рабочей и проектной документации инженерных систем (ОВ, ВК, ЭОМ и др.) для юридических лиц. Среди реализованных проектов Новатэк, Политехнический музей в Москве, федеральные и частные объекты в нефтегазовой, гражданской и культурной сферах.

Ассистент будет работать рядом с основателем компании вторая компания строится с нуля. В рамках первого бизнеса (ООО САП ) достигнут оборот 24 млн в год , совокупный объём заказов за 3 года свыше 60 млн .

Основные задачи:

• Поддержка бизнес-процессов и задач руководителя

• Контроль исполнения поручений, систематизация и делегирование

• Ведение календаря, организация встреч и рабочих процессов

• Ответы на входящие звонки с сайта и рекламных каналов

• Работа с почтовой и электронной корреспонденцией (раз в месяц отправка/получение писем в Москве)

• Ведение документооборота компании (входящие/исходящие документы, подписание, отправка)

• Поиск информации о заказчиках, подрядчиках, аналитика и мониторинг рынка

• Участие в маркетинге, PR-компаниях подготовке презентаций, коммерческих предложений

• Внедрение и тестирование GPT/AI-решений

• Работа с Bitrix24, Google Docs и другими системами

Развитие и обучение:

• Наставничество от руководителя, живое участие в развитии бизнеса

• Участие в бизнес-встречах и обучающих мероприятиях (очно / онлайн / видеозаписи)

• Опыт работы с реальными задачами без учебных кейсов

• Доступ к процессам развития сайта, агентской сети, международного направления

Идеальный кандидат:

• Ответственный, системный, самостоятельный

• Уверенно работает с Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)

• Приветствуется знание Bitrix24, AutoCAD

• Грамотная письменная и устная речь

• Интересуется бизнесом, маркетингом, ИИ

• Может периодически выполнять задачи на месте (гибрид)

Условия:

• Без оплаты за ценный опыт, развитие и участие в реальном бизнесе

• Гибкий график

• Гибридный или удалённый формат (в зависимости от кандидата)

• Возможность перехода в оплачиваемый формат после испытательного периода