Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Вакансия: Личный ассистент руководителя
Мы ищем ответственного, организованного и инициативного личного ассистента, который станет надежной правой рукой нашего руководителя и поможет ему сосредоточиться на стратегических задачах.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя : ведение календаря, ежедневные напоминания о встречах, задачах, мероприятиях, расстановка приоритетов.
- Подготовка информационных материалов : поиск, анализ и обработка данных, создание презентаций и отчетов.
- Организация командировок : бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление планов поездок.
- Поддержка онлайн-встреч : подготовка к Zoom-конференциям, ведение протоколов, фиксация ключевых решений.
- Ведение социальных сетей компании : обновление информации, публикация контента, взаимодействие с аудиторией.
- Учет и аналитика : ведение отчетности в Google Таблицах, формирование сводных данных.
- Работа с инструментами ИИ : использование технологий искусственного интеллекта для автоматизации задач, анализа информации, создания текстовых и графических материалов, оптимизации процессов.
Что мы предлагаем:
- Удаленный формат работы комфортное выполнение обязанностей из любой точки.
- Испытательный срок 1 месяц.
- Конкурентоспособную заработную плату , размер которой обсудим индивидуально по результатам собеседования.
- Возможности профессионального роста и развития навыков многозадачности, тайм-менеджмента и организации процессов.
Основные требования:
- Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя .
- Отличное знание офисных программ: MS Office (Excel, Word), Google Документы, Таблицы, Диск .
- Умение эффективно планировать и организовывать работу .
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности и внимания к деталям .
- Способность быстро принимать решения и оперативно реагировать на меняющиеся приоритеты.
Личные качества:
- Ответственность и организованность
- Внимательность к деталям
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
- Умение взаимодействовать с командой
- Инициативность и стремление к развитию
Присоединяйся к нашей команде!
Если ты готов(а) взять на себя важные задачи и стать не просто помощником, а настоящим партнером руководителя мы хотим с тобой познакомиться.
Отправь заявку мы обязательно ответим и договоримся о встрече!
