БИЗНЕС-АССИСТЕНТ (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Описание вакансии

Компания международный логистический оператор мультимодальных контейнерных перевозок. Мы работаем с химическим сырьём и другими товарными группами, обеспечивая поставки в Россию из Китая, Юго-Восточной Азии, Турции, Индии, Европы и США. Помимо транспортировки, предоставляем клиентам комплексные складские решения и консалтинг по вопросам ВЭД. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для главы компании человека, который поможет структурировать потоки задач и станет опорой для команды в фазе активного роста.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ:

• Управлять календарём собственника, планировать встречи, согласовывать участников, напоминать о событиях.

• Протоколировать онлайн-встречи и рассылать итоги с постановкой задач в трекере.

• Контролировать сроки проектов (Гант) и фильтровать входящие запросы по приоритету.

• Вести документооборот: договоры, формы, отчёты, рабочие таблицы.

• Выстраивать коммуникации с подрядчиками и партнёрами, вести переписку, добиваться ответа.

• Собирать данные и оформлять материалы в Google Sheets/Canva; публиковать готовый контент в Telegram и Instagram.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт 2+ лет в роли бизнес-ассистента, проектного менеджера или офис-менеджера.

• Уверенный пользователь Google Sheets (формулы, сводные, визуализация) и Canva.

• В опыте базовый проект-менеджмент: ведение Gantt, приоритизация, контроль дедлайнов.

• Грамотный русский, элементарный копирайтинг; английский для деловой переписки.

• Готовность быть на связи в смещённом графике (МСК 9-18 + покрытие UTC-7/-8) и реагировать быстро.

• Организованность, проактивность, высокий эмоциональный интеллект.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Формат: удалёнка 9-18 МСК

• График 5/2, 9-18 мск (работает команда) + always-on связь по важным вопросам.

• Официальное оформление с 1-го дня; белый доход 90 100 тыс. на руки + KPI/бонусы; в дальнейшем пересмотр до 140 тыс. .

• Прямая работа с собственником, участие в международных логистических и IT-проектах.

• Перспектива роста до заместителя руководителя и расширения зоны ответственности.

• Плоская структура, быстрые решения и культура доверия делай проще делай лучше .

Готовы стать правой рукой собственника и держать всё под контролем? Отправляйте отклик прямо сейчас мы свяжемся с Вами и расскажем детали!