Бизнес-ассистент / Личный помощник предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник предпринимателя

Описание вакансии

Предприниматель, масштабирующий онлайн-школу, медиабизнес и несколько IT-проектов, ищет правую руку бизнес-ассистента, который поможет снять с него весь операционный и бытовой шум.

Ты будешь рядом в самом эпицентре принятия решений, запусков, созвонов, продаж и стратегических движений. Нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет думать, брать на себя ответственность и организовывать пространство вокруг чтобы не тянуло вниз, а наоборот, усиливало.

Обязанности:

Ведение переписки с клиентами и учениками (Telegram, e-mail, CRM).

Назначение встреч, контроль календаря, напоминания о сроках.

Сбор заявок и фильтрация лидов по заданным критериям.

Постановка и контроль задач в Trello / Notion / Google Docs.

Учёт и контроль оплат: ведение таблиц, проверка поступлений, сверка баланса.

Организация повседневных задач: заказ еды, техники, бронирование отелей, билеты.

Поиск и координация подрядчиков (дизайнеры, монтажёры, редакторы и пр.).

Поддержка запуска новых продуктов и контента: дедлайны, загрузка, коммуникация.

Использование AI-инструментов (например, ChatGPT) для ускорения рутинных процессов.

Сбор и структурирование информации по запросу (таблицы, резюме, анализ).

Ведение текущей операционной деятельности без постоянного контроля.

Инициатива в оптимизации бизнес-процессов и предложениях по улучшению.

Предложения по развитию и монетизации контентных ресурсов (Telegram, YouTube и пр.).

Требования:

• Опыт работы ассистентом / project-менеджером / координатором от 1 года.

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Trello / Notion.

• Грамотная письменная речь (русский язык), умение вести переписку.

• Высокий уровень самоорганизации, готовность брать на себя операционные задачи под ключ .

• Навык самостоятельного принятия решений без постоянного контроля.

• Умение быстро включаться в задачи и работать в условиях многозадачности и хаоса.

• Проактивность: способность предлагать идеи по улучшению бизнес-процессов.

• Инициативность в предложениях по развитию и монетизации ресурсов (YouTube, Telegram и др.).

• Базовый английский (для переписки и чтения инструкций) будет плюсом.

Условия:

• Удалённая работа

• Гибкий график, с доступностью в рабочие часы 10:00 20:00 МСК.

• Работа напрямую с основателем нескольких проектов (школа, медиа, IT).

• Полное введение в процессы, доступы и инструкции на старте.

• Возможность карьерного роста до project-менеджера или операционного директора.

• Зарплата от 150 000 обсуждается индивидуально в зависимости от компетенций.

Как откликнуться:

• Напишите коротко о себе: где работали, чем можете быть полезны.

• Укажите контакт (Telegram / e-mail).

• Прикрепите примеры задач или проектов, в которых участвовали.

Это вакансия не про чтобы было , а про чтобы всё работало . Если ты любишь порядок, не боишься темпа и хочешь стать правой рукой сильного предпринимателя откликайся.