Бизнес-ассистент для CEO (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент для CEO

Описание вакансии

Я, CEO TechHorizon, ищу человека, который станет моей правой рукой профессионала, способного держать в голове десяток задач, мгновенно переключаться между ними и говорить ровно столько, сколько нужно для результата.

Почему это интересно

TechHorizon компания, занимающаяся разработкой HR-tech и ED-tech проектов.
Мы делаем мир лучше, предоставляя людям возможности зарабатывать деньги и расти профессионально.
Рост = новые проекты, партнёрства и задачи, которые нужно доводить до результата здесь и сейчас.

Что придётся делать

• Вести личный и рабочий календарь CEO, расставляя приоритеты по важности, а не по времени.

• Организовывать мини-проекты под ключ : от брифинга команды до контроля дедлайнов и метрик.

• Декомпозировать идеи в Notion: чек-листы, базы, дашборды, автоматизация через AI-инструменты.

• Быстро собирать справки, цифры, презентации без лишних созвонов.

• Писать короткие, понятные письма и посты (русский + английский приветствуется) в стиле бренда, без воды .

• Видеть, где команда буксует, и подключаться: предложить решение, показать шаблон, закрыть вопрос.

Идеальный кандидат

• 2+ года опыта бизнес-ассистентом или project-менеджером у сильного руководителя (стартапы, IT, e-commerce).

• Живёт в Notion: базы, связи, интеграции, дашборды; может объяснить API, если нужно.

• IT-прокачка: быстро осваивает AI-сервисы (GPT и n8n), no-code, веб-аналитику; автоматизирует рутину на раз .

• Многозадачность, скорость мышления и фанатичное внимание к деталям это про вас.

• Общение по делу : лаконичные формулировки, отсутствие лирики, позитивная позиция.

• Взрослая ответственность: результат либо достигнут, либо своевременно пересогласован.

• Готовность к культуре постоянной обратной связи и отсутствие страха задавать вопросы.

• Русский отлично, английский не ниже pre-intermediate (для международных партнёров).

Важно : если Notion изучаете по вечерам или прошлый руководитель принимал красиво оформленную текучку эта роль не для вас.

Условия

• Тест-неделя и 1-й месяц : фикс 80 000 . Оцениваем ваш реальный вклад с первой недели спрятаться за процессами не выйдет, но оклад даёт время освоиться.

• 2-й и 3-й месяцы : фикс 80 000 + KPI-бонус до 20 000 за ключевые задачи (итого до 100 000 ).

• 4-й и 5-й месяцы : KPI-бонус до 40 000 , совокупный доход до 120 000 при 100% выполнении целей.

• С 6-го месяца : полный KPI-бонус до 70 000 , доход до 150 000 при стабильных результатах.

Дальнейшие перспективы :

1. Рост в топ-роль (например, операционный директор) с новым грейдом зарплаты.

2. Стабильная позиция бизнес-ассистента с KPI-потолком до 170 000 .

Формат работы

• 100% удалённо.

• График 5/2 с плавающими выходными, рабочий день с 9:00 до 19:00 МСК (с перерывом на обед).

• Команда, где ценят честную коммуникацию, зрелую позицию и быстрые победы.

Почему вам захочется остаться

• Прямая видимость результата . Утром запускаете идею вечером видите цифры в дашборде. Никакой бюрократии.

• Работа с основателем . Стратегическое мышление из первых рук, доступ к переговорам и данным, о которых обычно не рассказывают ассистенту.

• Ширина задачи . Сегодня финмодель, завтра UX-прототип, послезавтра питч для инвесторов. Скучать некогда.

• Прокачка на современных инструментах . Любой AI-сервис, no-code-платформа или API-интеграция, ускоряющие процесс, внедряются мгновенно.

• Гибкость и доверие . Важен результат, а не часы в офисе . Работайте из любой точки мира (с синхронизацией по МСК).

• Финансовая прозрачность . Чёткий фикс + квартальный бонус за реализованные проекты, экономию времени/денег, внедрённые автоматизации.

Если ваши решения моментально превращаются в цифры и действия, а ценность вы мерите результатами, а не часами работы ждём отклика.