Бизнес-ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO

Описание вакансии

Привет! Мы - российская компания *DEMIAND*, динамично развивающая бренд и предлагающая инновации в области разработки и производства бытовой техники. Мы ищем *Бизнес - ассистент СЕО* на постоянной основе в полном удаленном формате. Если Вас считают коммуникабельным, внимательным к деталям, активным - с горящими глазами, нацеленным на результат, то мы ждем именно Вас!

Миссия нашей компании - дать возможность людям приобретать современные решения для дома и семьи.

ЦЕННЫЙ КОНЕЧНЫЙ ПРОДУКТ (ЦКП) ДОЛЖНОСТИ

Бесперебойная, своевременная и точная поддержка CEO, обеспечивающая скорость принятия решений, контроль исполнения задач, структурность коммуникаций и эффективность всей первой линии управления.

Ассистент освобождает CEO от операционных, организационных и аналитических задач, улучшая качество решений, скорость компании и дисциплину выполнения.

Ключевые функции бизнес-ассистента CEO

1. Управление информацией, задачами и приоритетами CEO

• Полная организация рабочего графика CEO: расписание, встречи, рабочие группы, регулярка.

• Приоритезация задач: отсекать лишнее, выстраивать порядок работы, напоминать о ключевых точках.

• Контроль исполнения поручений по всей компании (через Bitrix, чаты, отчёты).

• Создание системы информирования: CEO всегда знает статус задач и рисков.

Ассистент фильтр, ускоритель и защитный контур CEO.

2. Аналитика, ресерч и подготовка решений

• Сбор, структурирование и анализ информации по задачам CEO.

• Подготовка справок, сводок, сравнений, презентаций, материалов к переговорам.

• Быстрые глубокие ресерчи по темам рынка, конкурентов, людей, тенденций, решений.

• Подготовка альтернатив, аргументации, рисков а не вот информация .

Ассистент усиливает управленческие решения CEO.

3. Проектная работа и операционный контроль

• Ведение проектов CEO: контроль сроков, статусов, ответственных, рисков.

• Участвует в запуске процессов, новых направлений, внутренних инициатив.

• Организация рабочих групп: подготовка повестки, фиксирование решений, контроль выполнения.

• Координация между департаментами, обеспечение синхронности действий.

Ассистент превращает планы в реализуемые шаги.

4. Коммуникации и взаимодействие

• Коммуникация с руководителями отделов, партнёрами, подрядчиками.

• Поддержание корректных, дипломатичных и чётких диалогов от имени CEO.

• Тонкая работа с приоритетами и границами: умение говорить нет и после .

• Обеспечение чистоты коммуникаций: исключение хаоса и лишних контактов.

Ассистент снижает шум, увеличивает качество коммуникаций CEO.

5. Контроль качества и защита интересов CEO

• Дабл-чек документов, файлов, цифр, отчётов, данных.

• Проверка договоров, информации, юридических и финансовых деталей.

• Отслеживание ошибок, несоответствий, недостоверных данных в задачах.

• Предотвращение рисков и защита CEO от неверной или неполной информации.

Ассистент гарантия точности.

6. Личный блок

• Контроль задач личного ассистента.

• Важные личные вопросы, которые пересекаются с рабочими процессами CEO.

• Организация личных встреч, редких поручений, документации.

Ассистент обеспечивает целостность рабочей и личной жизни CEO, но не обслуживает быт.

Показатели эффективности (KPI)

• Своевременность и точность исполнения задач CEO.

• Снижение количества пожаров и незакрытых поручений.

• Качество управленческой информации (аналитика, отчёты, подготовка).

• Скорость реакции и скорость выполнения задач.

• Уровень доверия и обратной связи CEO ( можно опираться ).

• Синхронность работы между отделами: отсутствие хаоса в коммуникациях.

• Организованность расписания и приоритетов CEO.

• Минимум ошибок в документах, данных и коммуникациях (0 3%).

Зона влияния (команда вокруг)

• CEO (прямое подчинение).

• Горизонтальное взаимодействие:
  ассистенты
  руководители направлений
  R&D, маркетинг, продажи, логистика
  финблок, сервис, IT

Прямых подчинённых нет, но есть управленческое влияние через контроль исполнения.

Требования

Опыт

• Опыт работы бизнес-ассистентом / Executive Assistant у CEO или собственника обязательно .

• Опыт работы в интенсивных компаниях: e-commerce, продуктовые, IT, сервис.

• Понимание логики бизнеса, процессов, коммуникаций на уровне топ-менеджмента.

• Опыт работы в высокой скорости и многозадачности.

Знания и навыки

• Битрикс24 уверенно (или аналог с быстрой адаптацией).

• Пакет Office/Google продвинутый пользователь.

• Навыки аналитики, структурирования информации, подготовки материалов.

• Отличный письменный и устный русский.

• Эмоциональная зрелость, высокий EQ.

Личностные качества

• Тотальная порядочность, честность, конфиденциальность.

• Психическая устойчивость, эмоциональная зрелость.

• Быстрота мышления и реакции.

• Проактивность и умение работать наполовину вперёд .

• Системность, структурность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем

• Работа напрямую с CEO быстрорастущей компании DEMIAND.

• Влияние на скорость и качество управленческих решений.

• Высокие стандарты, сильная команда, амбициозные цели.

• Удалённый формат 5/2, 09:00 18:00, быть на связи при срочных ситуациях.

• Возможность профессионального роста внутри компании.

Оклад: 90 000 на испытательном сроке.
После испытательного: 120 000 .
Трудоустройство: официально.