Помощник / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем ассистента для владельца и руководителя крупной IT-компании Riverstart.

Riverstart аккредитованная в Минцифры IT-компания, которая уже более 13 лет создает сложные цифровые экосистемы для крупного бизнеса и государства на базе ML/AI, UX/UI исследований. Среди клиентов Международный аэропорт Внуково, МТС, Яндекс, ПАО Магнит , Lamoda, ХК Спартак Москва, Фонд Сколково , Росатом, Газпром, Ростелеком, Росгосстрах и мн.др.

riverstart.ru

Что предлагаем:

• Мотивация: от 100-120 тыс. руб. на ИС (3 мес), после от 120 000 руб. на руки, далее рост по результатам работы, предусмотрена система KPI
• Оформление: ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• Формат и график работы: удаленно, 5/2, с 9 до 18 ч по мск, гибкая загрузка, важна готовность быть на связи вечером и в выходные
• Прямая работа с владельцем, полное погружение в задачи и активное участие в развитии компании и новых проектов, поддержка инициативы и новых идей
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста (вплоть до операционного директора или руководителя новых направлений)
• Живая корпоративная культура, развитие внутри, углубленное изучение нейросетей, компенсация обучения, предоставление техники для работы при необходимости после ИС (ноутбук, телефон, сим-карта)

Что делать:

• Выполнение бизнес (80%) и личный (20%) задач с целью увеличения эффективности использования времени и скорости достижения личных и бизнес-целей руководите ля, ведение календаря, напоминания, travel-поддержка
• Поиск и анализ информации, систематизация любой информации, людей, подрядчиков, партнеров, компаний, контактов, персонала, заказать/купить/доставить, работа с курьерами, мелкие личные поручения (записи, брони, заказ продуктов и пр.)
• Помощь в развитии, масштабировании и продвижении новых IT-проектов и внутренних стартапов на новые рынки, тестирование гипотез, изучение нового, ведение переговоров и деловой переписки с арендаторами, контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
• Коммуникации, координация, постановка, контроль исполнения поручений, дедлайнов через CRM, взаимодействие с командой по разным проектам (программисты, маркетологи, дизайнеры), легкий HR-функционал
• Работа с сервисами (Chat GPT, Google, Mail, GitLab), CRM и программами (amoCRM, Jira, Notion, Asana/Trello), с документами и таблицами (Excel), базовое понимание бухгалтерии, составление отчетов/ чек-листов/ регламентов/ презентаций по запросу

Что важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом более 2х лет, где вы занимались не только организационными, но и аналитическими задачами. Умение работать с цифрами и таблицами

• IT-кругозор (опыт работы в IT будет большим преимуществом), умение работать с нейросетями на глубоком уровне (ChatGPT и др.) и быстро осваивать новые программы

• Внимательность к деталям, тактичность, высокий уровень ответственности и конфиденциальности, эмпатия, грамотность

• Проактивность и самостоятельность, способность "доводить проекты до конца", а не просто выполнять задачи, работа на результат