Личный ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Наша компания:

TOM EVENT это технический подрядчик федерального уровня. Мы делаем звук, свет, экраны и сцену для топовых событий по всей России.
И сейчас я, основатель компании, ищу сильного ассистента , который станет моей правой рукой.

Что ты будешь делать:

• Вести календарь встреч, напоминать, подстраивать логистику

• Организовывать Zoom-созвоны, записывать, присылать итоги

• Вести коммуникацию с подрядчиками, клиентами, площадками

• Организовывать перелёты, трансферы, бытовые задачи (иногда "забрать/привезти")

• Выкладывать сториз и посты (по готовым шаблонам)

• Проводить первичные интервью с кандидатами

• Делать быстрые ресёрчи (найти подрядчика, площадку, цену, контакты и т.д.)

• Собирать аналитику: кто что делает, что лучше выбрать, чем отличается

• Давать обратную связь по документам и презентациям (структурность, опечатки, логика)

• Так же могут быть мелкие личные задачи руководителя

Что важно:

• Умение быстро включаться и не теряться в 10 задачах

• Спокойствие под давлением, выдержка и умение доводить до конца

• Грамотная речь и письмо, вежливость, но не заискивание

• Здоровый интеллект, гибкость и готовность к росту

• Знание битрикс 24 - настройка управление

• Системность в работе и делах

Условия:

• Удалённая работа / так же возможна работа в офисе

• Гибкий график, но всегда на связи с 10:00 до 20:00 (МСК)

• Зарплата: от 60 000 / месяц , бонусы за инициативу и увеличенный объем

• Работа на результат, а не на отсиженное время

• Перспектива вырасти в координатора проектов или руководителя офиса

Как откликнуться:

Напиши пару слов о себе.
Если хочешь сразу видео-привет на 1 минуту: кто ты и почему тебе это интересно.