Административный ассистент в онлайн-команду
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Административный ассистент в онлайн-команду

Описание вакансии

Immigrant.Today международный онлайн-проек т, основанный в 2015 году в Канаде .

Мы специализируемся на эмиграции , обучении и жизни за рубежом , в особенности в Канаде.

Наша миссия сделать путь к переезду простым , понятным и честным.

Что мы делаем:

• Консалтинг по вопросам ВНЖ , ПМЖ , студенческих виз и эмиграционных программ

• Ведём крупнейший русскоязычный портал об эмиграции в Канаду

• Создаём контент на YouTube , Instagram , TikTok ( 100K+ подписчиков на каждой площадке)

• Разрабатываем IT-решения: чат-боты, автоматизация, видео из текста, Telegram-каналы

Наши достижения:

• 9+ лет на рынке, миллионы просмотров, сотни успешных кейсов

• Внедряли AI-решения ещё до появления ChatGPT

• Участвуем в международных конференциях ( CPF , ISEF )

• 150 000 посетителей сайта ежемесячно

• Работаем онлайн , команда из 10+ человек по всему миру

Почему выбирают нас:

• Говорим на понятном языке

• Даём структурированную информацию

• Поддерживаем клиентов на всех этапах

• Создаём доверительное сообщество

• Развиваем собственные IT-продукты

Мы не просто агентство. Мы медиа-платформа с человеческим лицом и большим опытом . Присоединяйся к команде, если хочешь быть частью чего-то важного и по-настоящему полезного .

В связи с внутренним ростом предыдущего сотрудника открываем набор на должность Бизнес-ассистент в международный онлайн-проект.

Обязанности:

• Проверка и сортировка входящей почты

• Координация и публикация контента в соцсетях (YouTube, Instagram, Telegram и др.)

• Ответы на комментарии и сообщения подписчиков

• Обновление рабочих таблиц , ведение простых отчетов

• Поиск и структурирование информации (поиск инфлюенсеров, подрядчиков, конкурентов и др.)

• Подготовка презентаций, описаний, таймкодов, рассылок, аннотаций

• Размещение вакансий , просмотр откликов, проведение первичных интервью

• Поддержка новых сотрудников (доступы, инструкции, не переживай, у всех так было )

• Модерация и организация вебинаров , сбор отзывов

• Работа с лендингами на Tilda (если умеешь супер, если нет научим)

• Участие в командных созвонах , помощь руководителю в повседневных задачах

• Напоминание о дедлайнах и контроль , чтобы всё было сделано в срок

• По желанию: участие в разработке чат-ботов, работе с AI и автоматизацией

Мы не ожидаем, что ты будешь знать всё сразу. Главное умение быстро вникать , быть на связи , проявлять инициативу и не бояться задавать вопросы .

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, координатора или администратора

• Умение выполнять разноплановые задачи и не теряться в многозадачности

• Опыт в онлайн -проектах, образовательной или иммиграционной сфере будет плюсом

• Образование желательно выше среднего

• Уверенное владение русским языком устным и письменным

• Английский язык на уровне не ниже B2 (чтение, переписка, понимание на слух)

• Уверенное владение Windows (на Mac наш софт не работает)

• Базовые знания Excel или Google Sheets (формулы, таблицы, фильтры)

• Ответственность и надёжность на тебя можно положиться

• Внимание к деталям и умение организовать информацию

• Самостоятельность , инициативность, умение доводить задачи до конца

• Быстрая обучаемость и гибкость мышления

• Эмпатия , адекватная коммуникация , умение работать с разными людьми

• Готовность выполнять как рутинные, так и исследовательские задачи

• Адаптивность к быстро меняющейся среде и не всегда чёткому плану

Условия:

• Формат: удалённая работа по договору подряда

• График: гибкий , работаешь по своему часовому поясу, но желательно быть на связи (в мессенджерах особенно Telegram)

• Желательно частичное совпадение с канадским часовым поясом но не строго

• Оплата всегда вовремя , фикс + KPI

• Работа в международном проекте, связанном с эмиграцией, образованием и IT

• Участие в интересных контент- и техпроектах (чат-боты, видео, лендинги)

• Возможность оплачиваемого обучения (по согласованию с руководителем, если это пригодится в работе)

• Открытость к инициативам если хочешь развиваться, мы только за