Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Ветеринарный банк крови Вельвет специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.
Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу.
Вельвет уже спас более 2500 жизней животных за 4 года работы.
Нашему руководителю нужен надежный помощник! В связи с расширением задач ищем проактивного и организованного ассистента, готового взять на себя часть операционных и личных дел.
ЗАДАЧИ:
- Ведение и актуализация данных в Google Таблицах;
- Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации;
- Сбор счетов и передача в бухгалтерию;
- Ежедневный мониторинг и коммуникация: -регулярное обновление информации о наличии компонентов крови в Telegram-чате банка;
- Поиск и оценка новых поставщиков крови (доноров) и необходимого оборудования/расходников;
- Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.);
- Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания;
- Travel-поддержка покупка авиа билетов, онлайн-регистрация на рейсы;
- Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами:
- -Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме).
- Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения;
- Заказ "вкусностей" для сотрудников.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:
- Опыт работы ассистентом от 1 года;
- Практика с Google Таблицами и с CRM-системами (АМО CRM или аналоги);
- Умение сверять информацию, находить и исправлять ошибки (внимание к деталям);
- Навыки поиска товаров, услуг и поставщиков в интернете;
- Ответственность, инициативность, умение работать самостоятельно и находить решения;
- Грамотная устная и письменная русская речь;
- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
ПРЕДЛАГАЕМ:
- Полностью удаленный формат работы, 5/2, с 9:00-18:00;
- Заработная плата: 70000 рублей на руки;
- Испытательный срок 1 неделя, оплачиваемый;
- Дружный коллектив;
- Опыт в интересной сфере, в команде профессионалов.
