Бизнес-ассистент маркетолога (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент маркетолога

Описание вакансии

Я интернет-маркетолог, работаю с предпринимателями, маркетинговыми агентствами, digital-проектами. Занимаюсь стратегией, рекламой, продажами и построением своей команды. Сейчас ищу бизнес-ассистента / личного помощника , чтобы освободить фокус и энергию для ключевых задач.

Твоя главная задача экономить мое время и помогать в организации процессов, команды и задач. Это работа рядом со мной, с погружением в реальный бизнес и отличная возможность быстро расти, прокачивать мозг и начать карьеру в digital-сфере.

Что ты получишь от этой работы

• Живое развитие рядом с практиком ты будешь рядом с предпринимателем и маркетологом с 10+ летним опытом, который ведет реальные проекты: реклама, продажи, автоматизация, маркетинг.

• Реальный карьерный рост если тебе будет интересно, ты сможешь вырасти до координатора проектов (проджект менеджера) или руководителя направления.

• Разноплановые задачи ты никогда не заскучаешь. Это не "бумажки перебирать", а реальный бизнес: маркетинг, продажи, общение с клиентами, поиск, найм и контроль команды.

Обязанности

Организация и управление

• Ведение задач: контроль дедлайнов, напоминания, наведение порядка.

• Постановка задач команде (по шаблонам, в Notion/Trello/CRM) и контроль выполнения.

• Координация: напоминания, согласование сроков, контроль результатов.

• Поиск исполнителей и сотрудников в команду.

• Сбор отзывов, результатов, скриншотов и подтверждений выполненных задач.

Контент и продакшн

• Написание черновиков и адаптация постов для соцсетей.

• Подбор визуалов, написание сторис, помощь в создании креативов и текстов.

• Монтаж коротких видео, оформление в CapCut / Canva.

• Подготовка презентаций, анкет, квизов и другого простого контента.

• Ведение контент-планов и координация публикаций.

Коммуникация, продажи и поддержка

• Помощь в переписках с клиентами и лидами, доработка шаблонов ответов.

• Участие в переговорах и онлайн-встречах (как помощник и координатор).

• Поиск потенциальных клиентов по заданным параметрам (авито, базы, чаты).

• Составление коммерческих предложений по шаблону.

Финансово-административные задачи

• Составление и подписание договоров (по шаблонам, через сервисы).

• Выставление счетов, актов, отправка документов клиентам и подрядчикам.

• Ведение таблиц с оплатами, дедлайнами, задачами и клиентами.

• Контроль оплаты от клиентов и напоминания.

Личные и поручения
В этой роли важна не только деловая хватка, но и готовность помогать мне как человеку: разгрузить, решить, сэкономить время.

Иногда потребуется:

• Найти и заказать букет цветов с доставкой супруге или партнёру по бизнесу.
• Забронировать столик в ресторане, подобрать подарок или презент.
• Купить билеты в театр или на концерт.
• Сравнить и подобрать авиабилеты, гостиницы, трансфер.
• Заказать доставку чего-то домой или в офис.

Требования

• ПК или ноутбук, стабильный интернет.

• Умение грамотно и структурированно излагать мысли (устно и письменно).

• Навыки работы с Canva/Figma/Photoshop, CapCut/InShot или готовность быстро научиться.

• Ответственность и готовность доводить задачи до конца.

• Уверенное владение таблицами (Google Doc, Excel), текстовыми документами, Notion / Trello / CRM (будет плюсом).

• Умение справляться с разноплановыми задачами без паники и хаоса, самоорганизация.

• Быть на связи по будням с 8 до 17 МСК.

Условия

• График: 5/2, сб и вс выходные.

• Удалённая работа, испытательный срок 1 месяц.

• Бонусы и премии по результатам работы команды.

Напиши при отклике на вакансию:

1. Что тебе близко в этой вакансии
2. Расскажи про свои 2-3 достижения, которыми гордишься.