Вакансия: Специалист по документообороту / Делопроизводитель
Описание вакансии
Привет! Мы компания Нетхаб, разрабатываем решения в сегменте firewall-менеджмента, которые обеспечивает сбор, корреляцию, всесторонний анализ и управление конфигурациями сетевого оборудования разнообразных производителей.
Сейчас весь документооборот как внутренний, так и внешний находится на директоре. Мы хотим систематизировать и автоматизировать процессы работы с документацией, чтобы снять с него эту нагрузку и выстроить понятную, прозрачную систему.
Мы в поиске человека, который поможет нам упорядочить всю бумажную часть.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота, в т.ч. кадровый документооборот;
- Подготовка договоров и приложений с исполнителями услуг по утвержденным шаблонам (Word);
- Внедрение инструментов для автоматизации документооборота;
- Работа в ЭДО Контур;
- Работа в 1С: оформление и учет документации;
- Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой;
- Организация внутренних мероприятий компании;
- Участие в организации корпоративного мерча и подарков.
Вы точно подойдете на эту вакансию, если:
- Имеете опыт ведения внутреннего и внешнего документооборота (кадровый документооборот, договора, доверенности и др.);
- Обладаете юридическим бэкграундом или разбираетесь в структуре договорной документации;
- Уверенно работаете в Word, умеете подготавливать и сливать документы по шаблонам;
- Работали с ЭДО, особенно с Контур;
- Умеете системно подходить к организации процессов и готовы предложить идеи по автоматизации документооборота;
- Владеете 1С на уровне внесения и проверки данных;
- Структурны, внимательны к деталям, умеете выстраивать порядок в хаосе.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в аккредитованной компании;
- Удаленный формат работы;
- Полностью белая ЗП, размер обсуждаем на собеседовании;
- Ежегодные премии до 100% от оклада;
- Доплата больничных и отпусков в размере 100%;
- Постоянное развитие и обучение за счет компании.
Как будет выглядеть процесс коммуникации:
-
Звонок с HR на 20 минут
-
Интервью 1 час
-
Оффер!
Если вакансия заинтересовала, укажи свой тг в отклике!
