Бизнес-ассистент генерального директора (удалённо)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора (удалённо)

Описание вакансии

InvestFuture один из лидеров в сфере финансового образования и медиа в России.

Мы развиваем три ключевых направления:

• Медиа : YouTube-канал с аудиторией 1+ млн, Telegram 300K+

• IF+ : образовательная платформа по инвестициям и финансовой грамотности

• NeuroBoost : EdTech-продукты на базе нейросетей

Наша цель помогать людям разбираться в финансах, инвестировать осознанно и достигать финансовой свободы.

Сейчас ищем сильного бизнес-ассистента , который станет правой рукой генерального директора.

Что нужно делать:

• Вести и сопровождать проекты: от идеи до результата (контроль сроков, задач, бюджета).

• Организовывать работу CEO: структурировать календарь, встречи, задачи, напоминания.

• Оптимизировать время CEO снимать рутину, помогать сфокусироваться на стратегии.

• Организовывать и модерировать продуктивные созвоны (внутренние / внешние).

• Заботиться о темпе, фокусе и ресурсе помогать не сгорать, а ускоряться.

• Управлять коммуникациями: e-mail, Telegram, задачи, партнёры, внутренние команды.

• Внедрять порядок: шаблоны, регламенты, автоматизация повторяющихся процессов.

• Подготавливать документы, отчёты, презентации, сводки.

• Работать с инструментами: Google Docs, Excel, Notion, Miro, Asana и др.

Кого мы ищем:

• Опыт в ролях: ассистент, координатор, project-менеджер, продюсер от 2 лет.

• Умеешь решать задачи, а не создавать новые берёшь и закрываешь.

• Не боишься "неведомой фигни": умеешь вникать, разбираться, докапываться до сути.

• Структурный мозг, высокая скорость, навык критически мыслить.

• Способен организовать даже хаос: чётко ведёшь процессы и держишь контроль.

• Знаешь, как освободить CEO от рутины и стресса, чтобы он принимал стратегические решения.

• Навык организации коротких и продуктивных встреч , где каждый участник уходит с результатом.

• Грамотно пишешь и говоришь, умеешь вести переписку и договариваться.

• Работаешь в темпе: не спросить и ждать , а понял сделал .

Будет плюсом:

• Опыт в онлайн-школах, медиа, стартапах, EdTech.

• Базовое понимание маркетинга / инфлюенс-направления.

• Умение делать презентации и визуализировать суть.

Что предлагаем:

• Удалённый формат с гибким графиком (синхронизация по МСК).

• Работа напрямую с CEO в быстрорастущем бизнесе.

• Задачи, которые реально влияют на рост проектов и компании.

• Внутреннее обучение, развитие, расширение зоны ответственности.

• Конкурентная оплата обсуждается индивидуально.

Хочешь в команду откликайся или пиши напрямую в Telegram: @MyakishevaYulia HR

В отклике расскажи:

• Пример, где ты спас проект или руководителя.

• Как наводишь порядок в хаосе.

• Почему тебе близка сфера образования / инвестиций / технологий.

Если ты не "пересылатель писем", а человек, который думает, действует и помогает бизнесу расти мы ждём тебя.

Добро пожаловать в InvestFuture. Тут быстро, мощно и по делу.