Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
О компании
NetCars - современная международная компания на стыке автомобильного бизнеса, digital-маркетинга и e-commerce.
Мы работаем в высоком темпе, развиваем проекты на стыке технологий и бизнеса, выстраиваем внутренние процессы с акцентом на точность, эффективность и гибкость.
Ищем в команду надёжного ассистента, который станет правой рукой руководителя московского офиса и поможет держать всё под контролем, от срочных задач до аналитики.
Чем предстоит заниматься:
Роль ассистента - ключевая для оперативной работы руководителя и всей команды. В задачи войдёт:
Административный блок:
- Организация встреч, онлайн-совещаний, рабочих поездок;
- Контроль выполнения поручений и дедлайнов, напоминания и координация;
- Ведение и контроль документооборота (договоры, счета, внутренние документы).
Проектный блок:
- Поиск подрядчиков, специалистов, блогеров, экспертов под задачи, включая холодный поиск;
- Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами;
- Сопровождение рабочих процессов по задачам руководителя, от постановки до результата.
Аналитика и контент:
- Подготовка презентаций, брифов, документов (копирайтинг, сбор и оформление информации);
- Сбор и анализ данных: конкурентный анализ, мониторинг расходов и эффективности задач;
- Контроль таблиц, чек-листов, досок задач совместно с руководителем.
Что мы ждем от вас:
Опыт и навыки:
- Опыт на позиции ассистента/операционного менеджера/офис-менеджера от 1 года;
- Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel;
- Желательно: знание Bitrix24, UGI, нейросетей (ChatGPT, Midjourney и др.);
- Умение планировать, выстраивать приоритеты, переключаться между задачами;
- Грамотная письменная и устная речь.
Языки:
- Английский - рабочий уровень (ведение переписок, базовые переговоры);
- Знание корейского и/или французский, португальский языков будет большим преимуществом.
Личностные качества:
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
- Проактивность - вы не ждёте задач, а предвосхищаете их;
- Стрессоустойчивость и гибкость мышления;
- Стремление к результату, а не к процессу;
- Желание расти и развиваться, в этой роли это обязательно. Как откликнуться:
-
Если вы узнали себя в этом описании и готовы к вызову присылайте резюме.
Пожалуйста, добавьте небольшой сопроводительный текст: почему вас заинтересовала эта роль и чем вы особенно гордитесь из предыдущего опыта.
