Executive Assistant to CEO (Tech Company) / Исполнительный ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant to CEO (Tech Company) / Исполнительный ассистент CEO

Описание вакансии

Executive Assistant to Tech CEO

Location: Moscow (Hybrid)
Employment Type: Full-Time
Salary: From 450,000/month (on-target earnings with commission, Basic of 35,000, with uncapped earnings potential)
Language: English (Fluent C2 level required)

About the Role

We are looking for a dynamic and highly motivated Executive Assistant to support the CEO of a fast-growing tech and relocation company based in Moscow. This is a hybrid role combining classic executive assistant duties with active involvement in marketing, business development, recruitment , and content production .

You will be the right hand of the CEO, helping to drive international growth through digital outreach, candidate coordination, and social media strategy while also supporting in high-level meetings and public-facing media content.

Key Responsibilities

• Lead marketing and outreach for our relocation division (Moscow Connect), targeting foreign audiences interested in moving to Russia.

• Manage social media engagement across platforms including Instagram, Telegram, YouTube, TikTok, and VK .

• Build and manage relationships with accounts and communities populated by expats and international professionals.

• Support recruitment and HR processes : scheduling interviews, drafting offers, collecting payments, and onboarding international hires.

• Act as the point of contact for foreign candidates relocating to or working with our international offices.

• Provide ad-hoc support to the CEO including:

  • Translation during meetings (EN RU or RU EN)

  • Personal administrative tasks

  • Filming and editing weekly content (longform and shortform)

• Coordinate internal systems including CRM, email communication, and scheduling.

Requirements

• Fluent English (C2 or native-level) this is a must, as the role involves exclusively working with foreigners.

• Bachelor s degree or higher from a top-tier university.

• Experience with:

  • Microsoft Office Suite

  • CRM systems (e.g., HubSpot, Salesforce, or similar)

  • Major social media platforms

• Driven by results and income must be motivated to succeed and earn through our uncapped commission scheme.

• Ability to handle both professional and personal assistant tasks with discretion and confidence.

Preferred Qualifications

• Degree in marketing, communications, international relations, or similar.

• Experience working in a startup, relocation, or international business environment.

• Media editing or filming skills a plus (basic smartphone editing is sufficient).

What We Offer

• Base salary + generous uncapped commission (typical earnings exceed 450,000/month if targets are met)

• Flexible hybrid schedule (part in-office, part remote)

• Opportunity to work directly with a high-profile CEO and build a global network

• Young, international, and ambitious team

• Fast-tracked professional development

• Access to major tech events and networking opportunities

Apply now if you re ready to step into a fast-paced, entrepreneurial role with unlimited earnings potential and international impact.

Локация: Москва (гибридный формат)
Тип занятости: Полная занятость
Ожидаемый доход: от 450 000 в месяц при выполнении минимального плана (доход не ограничен)
Язык: Английский (C2 или носитель) обязательно

О вакансии

Мы ищем амбициозного и энергичного исполнительного ассистента , который будет работать напрямую с CEO быстрорастущей технологической и релокационной компании в Москве. Эта роль сочетает классические обязанности личного помощника с задачами в сфере маркетинга, бизнес-развития, подбора персонала и создания контента .

Вы станете правой рукой руководителя, помогая масштабировать международное направление через цифровое продвижение, работу с кандидатами и развитие социальных сетей.

Основные обязанности

• Продвижение и маркетинговая поддержка релокационного направления (Moscow Connect), с акцентом на иноязычную аудиторию, заинтересованную в переезде в Россию.

• Ведение и развитие социальных сетей компании: Instagram, Telegram, YouTube, TikTok, VK .

• Поиск и взаимодействие с сообществами и аккаунтами, где присутствует иностранная аудитория.

• Участие в подборе персонала и HR-процессах : организация собеседований, подготовка офферов, сопровождение оплаты и релокации иностранных кандидатов.

• Быть основным контактным лицом для кандидатов и партнеров в международных офисах.

• Помощь CEO в различных задачах:

  • Переводы на встречах (EN RU и RU EN)

  • Личные поручения

  • Съёмка и монтаж видеоконтента (длинные и короткие форматы)

• Работа с CRM, электронной почтой, календарем и документами .

Требования

• Свободный английский (уровень C2 или носитель) обязательно, так как работа ведётся исключительно с иностранцами.

• Высшее образование (не ниже бакалавриата), предпочтительно выпускники ведущих вузов.

• Опыт работы с:

  • Microsoft Office

  • CRM-системами (например, HubSpot, Salesforce и др.)

  • Социальными сетями и мессенджерами

• Мотивация зарабатывать и расти готовность активно работать на результат и доход по бонусной системе .

• Умение конфиденциально и профессионально выполнять как деловые, так и личные поручения.

Преимущества

• Образование в области маркетинга, коммуникаций, международных отношений и смежных сфер.

• Опыт работы в стартапах, международных проектах, релокационных или IT-компаниях.

• Навыки съёмки и редактирования видео (достаточно базовых навыков работы со смартфоном).

Что мы предлагаем

• Конкурентный оклад + щедрая бонусная система (средний доход от 450 000 при достижении KPI, доход не ограничен)

• Гибкий график (частично удалённо, частично в офисе)

• Работа напрямую с основателем компании

• Молодая, международная и амбициозная команда

• Быстрый карьерный рост

• Доступ к крупным мероприятиям в сфере технологий и международного бизнеса

Откликайтесь сейчас , если хотите развиваться в международной среде, зарабатывать выше рынка и стать частью масштабного проекта.