Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Ищем бизнес-ассистента для собственника, чтобы снять с него операционные задачи и освободить фокус на масштабирование бизнеса. Вам предстоит стать второй оперативной головой человеком, который управляет задачами, структурирует процессы, сопровождает решения и обеспечивает ритм работы компании.
Цель роли
Обеспечить бесперебойную работу руководителя и ключевых процессов компании:
вовремя выполненные задачи;
организованные коммуникации и встречи;
контроль и сопровождение операционки;
отсутствие хаоса всё под контролем.
Чем предстоит заниматься
- Вести календарь, организовывать встречи и коммуникации
- Строить порядок из хаоса: внедрять рабочие процессы, шаблоны, чек-листы и автоматизации, которые экономят десятки часов в неделю
- Участвовать в принятии решений: собирать информацию, готовить аналитику, прогнозировать риски, предлагать варианты
- Управлять коммуникациями: договариваться, напоминать, согласовывать, чтобы задачи не зависали ни у кого
- Обеспечивать личную эффективность руководителя: приоритизировать задачи, следить за загрузкой и делегированием
- Погружаться в разные темы от маркетинга до найма и разбираться на уровне, достаточном для поддержки и сопровождения
Что важно для этой роли
- Опыт работы в роли ассистента, project-менеджера или координатора
- Уверенное владение Google Таблицами, таск-системами
- Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь
- Умение структурировать, доводить до конца, держать сроки
- Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых темах
- Спокойствие под давлением и в условиях многозадачности
О тебе
- Ты очень организованный: структурируешь, фиксируешь, держишь в порядке всё
- Внимательный к деталям: замечаешь неточности, не пропускаешь важное
- Ответственный: не перекладываешь, не забываешь, не оправдываешься
- Системный и проактивный: создаёшь трекеры, сам находишь слабые места и улучшения
Условия
- Офис/гибрид в Самаре, возможен удалённый формат работы, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Полное вовлечение в бизнес-процессы;
- Возможность расти в сторону управления, аналитики, проектов;
- Работа напрямую с собственником;
- Уровень дохода обсуждаем по результатам собеседования;
- Собственная библиотека обучающих курсов и книг.
