Ассистент директора по персоналу (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент директора по персоналу

Описание вакансии

Мы ищем надёжного помощника для директора по персоналу человека, способного аккумулировать информацию, поддерживать порядок в процессах, управлять календарями и помогать с координацией проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и модерировать рабочие встречи: подбирать состав участников встреч, бронировать слоты в календарях, вести протоколы встреч, напоминать участникам о сроках и договоренностях

• Управлять календарём руководителя: планировать, согласовывать, контролировать приоритеты по задачам, напоминать о важных событиях

• Готовить презентации в PowePoint по корпоративным шаблонам для руководителя

• Создавать заявки в 1С (на оплату, командировки и др.), отслеживать статусы согласования

• Вести коммуникацию с IT-специалистами: запрашивать доступы, организовывать настройку оборудования и подключение необходимых программ для руководителя

• Выполнять поручения руководителя (только рабочие задачи, не личные поручения)

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт в роли ассистента, координатора, администратора проектов от 1 года

• Отличные навыки самоорганизации и внимательность

• Проактивность: самостоятельно следите за сроками, напоминаете, уточняете

• Умение работать в прямом и динамичном стиле общения

• Уверенное владение Excel (формулы, ВПР, фильтры) и PowerPoint

• Аналитический склад ума, системность мышления

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00
• Адрес офиса: г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, 3к2
• Возможнен офисный/гибридный/удаленный график работы
• Обучение в корпоративном университете компании
• Наставничество и планы адаптации
• Развитую и яркую корпоративную культуру

• Скидки на услуги СДЭК и у партнёров, корпоративная сим-карта, подарки и доступ к обучению