Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Дмитрий.

Я занимаюсь привлечением клиентов в разные бизнесы.

Мы помогаем порядочным и трудолюбивым предпринимателям становиться богаче. Наша миссия чтобы таких людей становилось больше, и жилось им легче.

Сейчас я выстраиваю чёткую управляемую систему, которая будет масштабироваться и работать как часы и именно в этом мне нужен надёжный бизнес-ассистент .

Твоя задача взять на себя операционку , стать связующим звеном между мной и всей исполнительной системой , фильтровать, координировать, наводить порядок и обеспечивать результат. Есть уже частично выстроенные процессы (спасибо в т.ч. предыдущему ассистенту!)

На нашем пути мы будем много чего исследовать, систематизировать и разбираться. Будем ходить не протоптанными тропами и облагораживать уже протоптанные.

Если тебе по душе структура, рост, организация и оптимизация читай дальше.

Что ты будешь делать (задачи):

• Собирать и изучать (сравнение/анализ) информацию (сервисы, данные, решения, софт и пр.);
• Подбирать исполнителей, подрядчиков и сотрудников (функции рекрутера);
• Ставить им задачи (делегировать), контролировать сроки и качество выполнения;
• Самостоятельно планировать своё время и задачи;
• Настраивать и поддерживать рабочие сервисы, программы, личные кабинеты (CRM, мессенджеры, телефония, облако и т.д.);
• Структурно вести документы, таблицы, базы данных, управлять файлами;
• Создавать инструкции, регламенты, договоры, отчёты;
• Вести расчёты с исполнителями, оплачивать сервисы, учёт доходов/расходов;
• Внедрять решения для улучшения бизнес-процессов;
• Использовать AI-инструменты (нейросети) для решения задач;
• Постоянно искать способы оптимизации и автоматизации;
• Повышать эффективность своей работы и бизнеса в целом;
• Осваивать новые навыки и выполнять разноплановые задачи в рамках потребностей бизнеса.

Кто нам точно подойдёт:

• С опытом от 2 лет в роли бизнес-ассистента/координатора. (Важно чёткое понимание своей роли в этой профессии);

• Регион: любой, но рабочее время строго по МСК (допустимо 1 час);

• Говоришь и пишешь грамотно;

• Сильный тайм-менеджмент и планирование;

• Спокойно разбираешься в онлайн-сервисах и настройках;

• Имеешь опыт подбора исполнителей/подрядчиков/сотрудников + координация их работы;

• Используешь нейросети на практике;

• Применяешь систематизацию и автоматизацию в работе и жизни;

• Действуешь спокойно и без паники в условиях многозадачности;

• Легко обучаешься и адаптируешься к изменениям.

Будет плюсом:

Опыт работы в CRM (Битрикс24);
Опыт в таск-менеджерах (TickTick);
Интерес к нейросетям (AI);

Что предлагаю:

• Полная занятость : 8 часов, Пн Пт, с 09:00 до 18:00 МСК;

• Зарплата : 80 000 (фикс) + ежемесячный KPI + квартальные премии по результатам работы.
  На руки свыше 100 000 руб. ежемесячно. Выплаты более 2х раз в месяц;

• Формат : полностью удалённая работа + ежедневные созвоны;

• Оформление : договор ГПХ (с ИП или как самозанятый);

• Рост : путь от надёжного ассистента до управляющего направлением.
  Этапы: Адаптация (1 2 мес) Бизнес-ассистент Управляющий направлением Операционный директор.

Работать со мной это:

• Адекватное, уважительное общение и нормальное человеческое отношение;

• Всегда своевременная оплата;

• Чёткие задачи, системный подход;

• Освоение новых навыков.

Если ты:

• Надёжный, порядочный и ответственный;

• Имеешь аналитический склад ума и умеешь держать в голове процессы;

• Спокойно работаешь в многозадачности, хорошо справляешься с рутиной,

• Самостоятелен, организован и выполняешь задачи и без контроля;

• Думаешь, прежде чем делать, и делаешь так, чтобы не переделывать;

• Сам инициируешь решения и держишь меня в курсе;

тогда мы точно сработаемся.

Как откликнуться

Если хочешь стать моим надёжным бизнес-ассистентом откликайся прямо сейчас, мы ждём именно тебя!
В сопроводительном письме кратко опиши:

• Почему ты подходишь на эту позицию;

• Какие из задач ты уже решал;

• Как используешь AI-инструменты (если используешь).

Жду твоего отклика!

Возможно вы искали:
Личный ассистент, помощник руководителя