Event-менеджер/Event Manager/Специалист по организации мероприятий (удаленная работа)

Вакансия: Event-менеджер/Event Manager/Специалист по организации мероприятий

Описание вакансии

Фонд Надежная Смена учрежден в 2007 году в Екатеринбурге, сейчас главный офис находится в Москве. Компания на рынке более 18 лет и является крупнейшим разработчиком и оператором молодежных и образовательных проектов. Мы сотрудничаем компаниями как: ГК Росатом , АК Алроса , Татнефть , СИБУР Холдинг и др. Всего в прямом сотрудничестве более 50 крупных компаний. Проекты Фонда реализуются при Федеральной и региональный поддержке, в том числе Минэнерго, Минприроды, Росмолодежи, Минобрнауки и другие.

На сегодняшний день проектный портфель компании активно растет и мы в поисках активных Ведущих специалистов по организации молодежных мероприятий Примеры проектов, которые реализует Фонд:

• Международный инженерный Чемпионат CASE-IN крупнейшая международный кейсовый чемпионат. Входит в президентскую платформу АНО Россия страна возможностей https://case-in.ru/ru/
• Молодежный день Международного форума Российская энергетическая неделя ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК https://fondsmena.ru/project/mdren2025/

Чем предстоит заниматься:

• Работа в командах по нескольким проектам.
• Участие в разработке концепций и программ профориентационных, образовательных, научно-практических мероприятий (чемпионатов, конференций, фестивалей, форумов и др.,) для молодых специалистов, студентов, школьников;
• Работа с участниками проекта: привлечение участников на мероприятия (рассылка информационных писем, подтверждение их участия, помощь в регистрации и т.п.);
• Работа с экспертами, спикерами: привлечение на мероприятия экспертов, спикеров, представителей органов власти, представителей отраслевых компаний (рассылка официальных писем, регистрация, подтверждение их участия и т.п.);
• Поиск и координация работы привлеченного персонала и подрядчиков при проведении мероприятий в онлайн /офлайн формате;
• Инфраструктурное и ресурсное обеспечение проекта визуальной и раздаточной продукцией, подарками и т.п.;
• Работа с документами проекта, разработка презентаций и отчетных документов;
• Непосредственная проведение проекта в онлайн /офлайн формате;
• Подготовка статистических отчетов, справок, презентаций по реализованным проектам/программам для руководства или компаниям-партнёрам;
• Постоянная поддержка качества проекта в соответствии с заданными параметрами / требованиями Устава проекта;
• Командировки в места проведения мероприятий по России и странам СНГ.

Ты точно нам подходишь, если:

• Несколько лет проработал в event-агентстве на аналогичной должности;
• У тебя стабильный интернет, оборудованное удаленное рабочее место;
• Ты уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word,Exel, Power Point);
• Креативно мыслишь и знаешь концепции различных форматов мероприятий;
• Ты обладаешь аналитическими способностями, внимателен и обязателен;
• Имеешь большой опыт в реализации крупных проектов: фестивали, форумы, дни карьеры и др (будем смотреть портфолио);
• Занимался составлением КП для клиента, работал с брифами, участвовал в тендерах;
• Умеешь работать в команде, но и в одиночку нацелен на результат;
• Легок на подъем и готов вместе с нами реализовывать масштабные проекты по всей стране;
• Имеешь глубокое представление о внутренней органике мероприятия, знаешь специфику, бюджетирование, умеешь общаться с клиентами, выполнять обещания в указанные сроки.

Что мы предлагаем:

• Дистанционный или гибридный формат работы;
• Возможность путешествовать в разные города России на проекты;
• Работа с крупнейшими вузами и компаниями России, стран СНГ;
• Участие в корпоративных и обучающих мероприятиях Фонда;
• Карьерный рост и развитие;
• Современный офис в шаговой доступности от станции метро "Площадь Ильича";
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по мск;
• Крутой коллектив с насыщенной корпоративной жизнью

Мы приветствуем инициативных и целеустремленных кандидатов, присоединяйся к нашей команде!