Помощник/ассистент руководителя (удаленно)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Руководителю компании по монтажу систем отопления требуется помощник.

Зарплата: от 20 000 руб.
График: Гибкий, удаленная работа (до 4 часов в день)
Тип занятости: Частичная занятость

Мы предлагаем:
- Работу в динамичном проекте с возможностью влиять на процессы.
- Гибкий график можно совмещать с учебой или другой деятельностью.
- Операционные регулярные и проектные задачи

Кому подойдет эта работа?
Вы педантичный, организованный и дипломатичный специалист, который:
- Любит порядок и структуру, умеет наводить и поддерживать его.
- Не боится аккуратно напоминать о договоренностях и дедлайнах.
- Обладает высокой стрессоустойчивостью и тактом в общении.
- Ценит точность вам нравится работать с цифрами, таблицами и отчетами.

Простыми словами, нужен помощник, которые получает кайф от упорядочивания хаоса, которому важно видеть результат своей работы и он в состоянии решать проблемы, а не создавать новые))

Обязанности:

• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах.
• Контроль выполнения задач (в т.ч. мягкие, но настойчивые напоминания, когда уходим с курса)
• Подготовка финансовых и аналитических отчетов (Google Таблицы/Excel).
• Проверка документов на точность и соответствие.
• Проверка правильности работы в СРМ
• Систематизация запросов, задач, приоритетов
• Фиксация идей и задач, отложенное обсуждение решений.
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, клиентами.
• Первичный отбор сотрудников в HH.

Требования:

• Продвинутый уровень Google Таблиц/Excel (формулы, сводные таблицы, проверка данных). ОБЯЗАТЕЛЕН
• Высокая самоорганизация вы умеете планировать свой день и держать всё под контролем.
• Дипломатичность способность мягко, но уверенно корректировать действия руководителя.
• Внимание к деталям вы замечаете ошибки и неточности.

Будет плюсом:

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в схожей роли является преимуществом

- умение работать в планировщиках задач

- умение работать с ИИ

Условия:

• возможность совмещать работу с другими занятиями
• удаленная работа
• возможен карьерные рост
• обучение за счет компании
• платим четко зарплату

Рассматриваем вакансии кандидатов от которых в письме будет ответ на вопрос: расставьте в порядке задачи от простого к сложному (лично для вас) начиная с того, что больше хотелось бы сделать, а что совсем нет

навести порядок в таблицах, позвонить клиенту который не платит и узнать, что с оплатой,

подготовить презентацию к книжному клубу,

найти 3 поставщика котлов,

сверить акт сдачи оборудования с объекта,

напомнить про задачу руководителю, по которой вышел дедлайн, а он 4й раз не хочет делать и нервничает)),

проверить финансовый отчет руководителя за неделю,

заказать в офис бумагу и воду.

разработать с исполнителем дизайн коммерческого предложения

написать пост в соц.сетях про компанию

в конце напишите, готов(а) выполнить тестовое задание.

Все общение в ЧАТЕ HH, туда же направим тестовые задания