Ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Я Владимир Сургай, предприниматель, основатель агентства TFA и образовательных программ для маркетологов. За последние 10 лет я прошёл путь от фрилансера до владельца бизнеса с многомиллионным оборотом и сотнями учеников.

Моя миссия помогать людям раскрывать свои сильные стороны. Это касается и учеников, и команды. Работа со мной это про рост. Один из ассистентов заработал свой первый миллион через год, другой стал руководителем, кто-то ушёл в свой бизнес. Всё начинается с позиции ассистента и желания брать на себя больше.

Я работаю открыто: честно говорю о сложностях, признаю ошибки, обсуждаю и кризисы, и рекорды. Инвестирую в развитие команды до миллиона в год на обучение. Ценю ответственность, самостоятельность и желание делать по уму.

Сейчас мне нужен человек, которому можно доверить личные и организационные задачи и быть уверенным: всё будет сделано в срок, с головой и без лишнего контроля. Это не история про подай-принеси , а про доверие, гибкость, быструю реакцию и ощущение, что рядом человек, на которого можно опереться.

Кого я ищу:

Ты системный. Тебе в кайф, когда у задач есть структура, у людей дедлайны, а у проектов логика.

Ты проактивный. Не ждёшь, когда тебе скинут список дел, а сам спрашиваешь: Что могу взять? и реально берёшь.

Ты умеешь говорить с людьми. Переписка, созвоны, конфликты ты не сливаешься, а решаешь. И при этом умеешь держать язык за зубами. То, что остаётся внутри команды остаётся внутри команды.

Ты результатник. Не паникуешь, не откладываешь, не теряешься. А берёшь и делаешь. Делаешь так, чтобы можно было положиться.

Чем нужно будет заниматься:

Мы не ждём, что ты будешь кивать в Zoom.

Мы ждём, что ты будешь тем, кто после созвона напишет: Вот решения. Вот дедлайны. Вот план , а через неделю сам проверит, всё ли сделано, и не даст соскочить ни себе, ни другим.

• Планировать и синхронизировать мой график: встречи, звонки, процедуры, перелёты, поездки

• Решать бытовые задачи: записать на массаж, сдать анализы, забронировать стол, заказать подарки, оплатить счета

• Взаимодействовать с подрядчиками: дизайнеры, бухгалтеры, логистика, печать, услуги ты координируешь процесс

• Проверять ссылки, оформлять документы, напоминать про дедлайны, следить, чтобы не упустили важное

• Помогать с организацией мероприятий: съёмки, выезды, переговорки, билеты, проживание

• Вести переписку, делать саммари после встреч, координировать задачи в мессенджерах

• Быть рядом, когда нужно быстро что-то решить, перекинуть, переслать, найти, договориться

Навыки, которые пригодятся:

• Уверенное владение Яндекс и Google-сервисами, Zoom, Miro, МК

• Опыт работы в Notion, Asana, Tilda, Figma плюс, но не критично

• Умение вести деловую переписку, делать презентации и писать без воды

• Дружишь с таблицами, метриками, числами с цифрами на ты

• Умеешь пользоваться нейросетями (и не боишься этого слова)

Что поможет тебе быть крутым в этой роли:

• Хочешь развиваться в проектах про маркетинг, инфопродукты и рост бизнеса

• Любишь, когда у тебя получается всё держать под контролем

• Не боишься сложных задач, а наоборот прёшься от них

• Готов брать ответственность не перекладываешь её на ретроградный Меркурий, погоду, лунные циклы и чужие дедлайны

• Хочешь быть рядом с предпринимателем, смотреть, как строится бизнес изнутри

• И не ждёшь, что тебе будут объяснять всё до последней запятой

Условия:

• Удалённая работа, но возможны выезды в Москву на мероприятия/съёмки 1 2 раза в месяц, если живешь недалеко.

• Полный рабочий день: пн пт, с 9:30 до 19:00

• Оплата обсуждаем после собеседования

• Покрываем часть/всё обучение (если полезно и ты горишь)

• Возможность карьерного роста и развития внутри команды

• Ты реально будешь работать со мной напрямую. Это и шанс, и ответственность.

В сопроводительном письме укажи кодовое слово Без ретрограда , чтобы мы поняли: ты внимательный, и тебе можно доверять планирование и дедлайны.