Личный ассистент/Помощник руководителя (удалённо)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент/Помощник руководителя (удалённо)

Описание вакансии

Привет!
Я предприниматель, веду несколько направлений онлайн-бизнеса, и сейчас ищу надёжного, организованного и проактивного личного ассистента , который поможет навести порядок в задачах, снять с меня рутину и держать процессы под контролем.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация регулярных созвонов и встреч

• Контроль задач и дедлайнов (Kanban-доска, напоминания, чек-листы)

• Сбор информации по запросу: подбор подрядчиков, анализ предложений, сравнительные таблицы

• Взаимодействие с подрядчиками: координация в чатах, запрос и контроль оплат

• Организация поездок, бронирований, заказов, решение бытовых вопросов

• Простая аналитика по шаблону (например, анализ конкурентов раз в месяц)

• Контроль отчётов сотрудников и сроков выполнения

• Ведение и обновление таблиц (Google Таблицы / Excel)

Требования:

• Отличное владение Google Таблицами / Excel

• Проактивность: умеешь брать задачу и доводить до результата

• Пунктуальность: умеешь работать в срок, не забываешь о дедлайнах

• Структурность: держишь порядок в задачах, процессах и коммуникациях

• Гибкий и мягкий стиль общения легко адаптируешься под ритм руководителя

• Умеешь балансировать между системностью и гибкостью

• Готов(а) не только выполнять инструкции, но и предлагать улучшения

• Ты креативный рационал: любишь, чтобы было и удобно, и красиво, и по делу

Условия:

• Полностью удалённая работа

• Часовой пояс: МСК 2

• График: 5/2, с 9:00 до 21:00 по МСК (в течении дня, не в режиме "нон-стоп")

• Оплата:
  40 000 руб. = 25 000 руб. фикс + 15 000 руб. бонусная часть
  Перспектива роста дохода до 100 000 200 000 руб. по мере увеличения ответственности и масштабов компании

Интересно? Откликайся и мы перейдём к следующему этапу отбора!)