Вакансия: Менеджер проектов с функцией бизнес-ассистента руководителя
Описание вакансии
АНО Колесо Обозрения некоммерческая организация, которая работает для детей и молодых людей с инвалидностью и без, а также их семей, объединяя искусство, творчество и музеи.
Компания ищет в свою команду универсального специалиста с расширенным функционалом, готового погружаться в сферу некоммерческого сектора - Менеджера проектов с функцией бизнес-ассистента руководителя.
Обязанности:
- Полное руководство проектом: от планирования до реализации, контроль этапов и достижение поставленных целей
- Управление ресурсами: распределение задач и координация действий сотрудников, планирование ресурсов и отслеживание прогресса в ходе проектов, отчет о проделанной работе команды
- Поиск подрядчиков и взаимодействие с партнерами
- Параллельное ведение нескольких проектов
- Ведение документооборота, аналитической и финансовой отчетности по проектам
- Сбор статистики, оценка эффективности программы, корректировка деятельности на основе полученных данных
- Подготовка отчетных презентаций и аналитических материалов по проектам
- Ведение деловой переписки от имени руководителя
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, предоставление аналитических, информационных и других материалов по запросу руководителя
- Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
- Контроль исполнения указаний и распоряжений
Требования: - Высшее образование
- Релевантный опыт работы в сфере управления проектами от трех лет
- Аналитический склад ума, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, умение выстраивать партнёрские отношения
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт построения и применения план-графиков и диаграмм Ганта, майнд-карт
- Опыт работы в CRM-системе
Личные качества:
Открытость, нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, проактивность, гибкость в решении сложных ситуаций и задач
Условия: - Полная занятость, возможность работать в удаленном формате
- Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования, выплаты дважды в месяц (120-150 тыс. руб. на руки)
- Первые три месяца - испытательный период
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы с 10.00 до 19.00.
