HR-Бизнес-партнер / Бизнес-ассистент / Executive assistant (удаленная работа)

Вакансия: HR-Бизнес-партнер / Бизнес-ассистент / Executive assistant

Описание вакансии

HR-Бизнес-партнер/Бизнес-ассистент / Executive assistant

(роль с глубокой вовлечённостью, мягкой инициативой и высокой ответственностью)

О Собственнике и масштабе его проектов

Собственник предприниматель, который 22 года создаёт IT-стартапы и онлайн-проекты. Его путь начался в США: от сервиса для поиска соседей по комнате до женского портала с рекордом 100 000 читателей в сутки, где он впервые доказал себе, что может строить продукты с высоким масштабом и живой аудиторией.

Позже он стал руководителем онлайн составляющей проекта, маркетинга и разработки eBayToday, который за 6 лет привлёк 2 000 000 клиентов и стал 1 в своей нише. Его ключевой талант видеть будущее рынка и создавать компании, которые занимают лидирующие позиции.

Сегодня Лидер одна из самых заметных фигур в сфере маркетплейсов и медиа для предпринимателей (селлеров). Под его управлением:

влиятельный экспертный блог с 100 000+ подписчиков без рубля на рекламу ,

один из лучших образовательных продуктов по Wildberries,

IT-платформа для селлеров с 150 000+ активных пользователей, которая формирует стандарты работы отрасли.

Его текущий фокус тотальное лидерство и стратегия ТОП-1 во всём . Он ищет партнёра по мышлению, который комфортно чувствует себя во второй роли, усиливает поле лидера, снимает конкуренцию и помогает завоёвывать мир через поддержку, точность и включённость.

Цель роли/должности:

Освободить Собственника от операционной и коммуникационной нагрузки, чтобы его энергия и фокус уходили не на процессы, а на рост компании.

Ваша задача превращать его идеи, решения и стратегические замыслы в работающие проекты, процессы и результаты. То есть брать на себя всё, что мешает лидеру действовать на своём максимуме.

Что это на практике:

превращать стратегические задумки Лидера в запуски и масштабирование проектов;

управлять потоками задач и исполнителей, доводя всё до результата;

обеспечивать скорость решений от сбора данных до реализации;

создавать пространство, в котором лидер может думать о следующем шаге, а не погружаться в рутину.

Это не просто роль управляющего исполнителя.

Это совместное строительство будущего компании, где вы становитесь эмоциональным щитом , мягкой поддержкой лидера и человеком, который доводит начатое до результата.

Какой человек нам нужен (портрет)

Мы ищем того, кто:

мягко обволакивает руководителя инициативой и уверенно обеспечивает результат;

умеет тонко менять роли по отклику поля:

от мягкой дипломатии и внимательных переговоров к аккуратной, почти ювелирной шлифовке процессов;

от глубоких стратегических обсуждений к спокойным неформальным встречам, где в доверии и ясности рождаются сильные решения.

обладает развитым системным мышлением для управления проектами, лояльностью;

вдохновляется идеей завоевания мира масштабированием, ростом, созданием нового;

умеет создавать пространство, где хаос превращается в систему, а идеи в работающие проекты;

сочетает мягкость энергии и твёрдость результата.

Что вы будете делать (80% бизнес / 20% персональные задачи)

БИЗНЕС 80%

Управление операционкой: постановка задач команде, контроль сроков, оптимизация процессов

Курирование коммуникаций: инвесторы, эксперты, маркетологи, кураторы, разработчики, подрядчики, сотрудники.

Координация IT-проектов, участие в запуске новых продуктов.

Переговоры, поиск людей, организация стратегических встреч.

Подготовка материалов: аналитика, сводки, предложения решений.

Работа с медиа: развитие личного бренда

HR-поддержка: поиск топ-специалистов, формирование команды.

Систематизация процессов, пересборка направлений, повышение эффективности.

ПЕРСОНАЛЬНОЕ 20%

Тайм-менеджмент, календарь, организация встреч.

Travel-логистика, планирование поездок.

Организация личных задач: подбор специалистов, съёмки, спорт, сервисы.

Поддержка в быстрой координации дня.

Требования

Опыт работы : HR-бизнес партнером/бизнес-ассистентом / операционным менеджером/ Executive assistant

от 6 лет.

опыт работы в ключевой роли второго лица собственника/топ менеджера от 3 лет

Управление подрядчиками и командой.

Опыт запуска стартапов или масштабирования проектов плюс.

Знание IT-среды, инфобизнеса, медиа, маркетинга преимущество.

Скорость мышления, самостоятельность, проактивность.

Дипломатичность, высокий EQ, стрессоустойчивость.

Готовность быть включённым 24/7 (без требования работать круглосуточно).

Готовность к выездам и командировкам в соответствии с графиком Собственника

Зрелость, осознанность, амбиции.

Условия

Оклад: 250 000 300 000 + бонусы от результатов проектов - до 2 000 000 р. при успешной реализации проектов (KPI).

Возможность кратного роста дохода (в 10 раз и более) при успешном управлении направлениями.

Формат: удалённый график работы + 1 офлайн-встреч в неделю. г. Воронеж

Гибкий график, включённость в процессы.

Возможность карьерного роста:

операционный директор руководитель направлений Бизнес партнёр .

Оформление: ИП приоритетно, возможен ТК РФ.

Работа с крупными IT-проектами, медиа, образовательными направлениями.

Территориально: Собственник проживает в г. Воронеж. 1 раз в неделю встреча в Воронеже

Для кандидатов из Москвы на испытательный срок для выездных встреч 1-2 раза в неделю обеспечиваем проживание и оплату проезда.

Почему это уникальный кейс

Потому что здесь нужна не функция, нужна личность, которая:

чувствует ритм лидера,

умеет создавать ясность,

держит эмоциональное пространство,

и превращает хаос в структуру,

действует мягко, но результат обеспечивает уверенно,

дышит масштабом и готова расти вместе с компанией.