Личный помощник генерального директора (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный помощник генерального директора

Описание вакансии

Мы строительная компания, специализирующаяся на проектировании и реализации современных домов. Работаем системно, строим качественно, масштабируемся быстро.

В команде не хватает надёжного и организованного помощника, который поможет генеральному директору оставаться в фокусе и не тонуть в рутине.

Кого ищем:

Личного помощника на удалённой основе, который:

• Работает быстро и точно;

• Сохраняет спокойствие в многозадачности;

• Думает наперёд и умеет держать в голове много процессов;

• Системный, структурный, но не боится срочных задач;

• Умеет работать с руководителем с быстрым темпом .

Основные задачи:

• Ведение календаря, напоминания, организация встреч и звонков;

• Контроль поручений и дедлайнов, "не дать забыть и провалиться";

• Сбор и подготовка информации, брифов, таблиц, презентаций;

• Коммуникации от имени директора (в том числе с партнёрами, подрядчиками, командой);

• Поддержка документооборота: контроль за отправкой/получением, базовая проверка, структурирование файлов;

• Контроль рутинных процессов: кто что сделал, где застряло, когда вернётся;

• Ведение таблиц, чек-листов, мини-проектов (Google Docs, Excel, Trello/Notion и др.);

• Иногда бронирование билетов, организация поездок, выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт в роли помощника / операционного менеджера / администратора от 2 лет;

• Уверенное владение Google-документами, мессенджерами, онлайн-сервисами;

• Сильная личная организованность: порядок в голове, задачах и сообщениях;

• Быстрая реакция и способность самостоятельно искать решения;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Готовность быть на связи в рабочее время (понедельник пятница, 9:00 18:00 по МСК);

• Умение работать с руководителем, который мыслит стратегически и действует оперативно.

Будет плюсом:

• Опыт в сфере строительства, недвижимости или девелопмента;

• Навыки работы с CRM или таск-менеджерами (Bitrix24, Trello, Notion, ClickUp);

• Умение разруливать процессы без лишних вопросов просто взять и сделать.

Условия:

• Удалённая работа вы можете находиться где угодно, главное быть на связи и вовремя всё делать.

• Занятость: полная (готовность быть включённым в течение дня).

• Долгосрочное сотрудничество, с возможностью роста (вплоть до операционного руководителя).