Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем сильного и самостоятельного бизнес-ассистента правую руку CEO. Вам предстоит работать на стыке стратегии и операционного управления, принимать участие в ключевых решениях и помогать выстраивать систему в быстрорастущем e-commerce бизнесе.

Обязанности:

Стратегическая и аналитическая поддержка:

• Подготовка бизнес-презентаций, аналитических отчётов, дашбордов и кейсов;

• Мониторинг и анализ ключевых бизнес-метрик: P&L, GM, ROI, оборачиваемость;

• Участие в стратегических встречах, фиксация решений, контроль выполнения договорённостей и задач.

Контроль и улучшение операционных процессов:

• Аудит процессов: закупки, логистика, управление запасами, документация;

• Выявление отклонений и проблем в операционной отчётности;

• Инициация и внедрение решений по оптимизации и автоматизации.

Автоматизация и цифровизация:

• Работа с BI-инструментами, CRM-системами, Notion / Confluence;

• Ведение базы знаний, настройка цифровых рабочих процессов;

• Участие в разработке и внедрении внутренних систем.

Коммуникации и организация:

• Подготовка и модерация встреч (повестка, тайминг, фиксация решений);

• Контроль исполнения задач в команде и управление календарём CEO;

• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами (подрядчики, партнёры).

Требования:

• Высшее образование в сфере экономики, финансов, управления;

• Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project-менеджера, финансового или операционного аналитика (желательно в e-commerce, ритейле, FMCG);

• Продвинутые навыки работы с Excel, Google Sheets, Power BI, Notion, CRM-системами;
  Понимание базовых метрик бизнеса: доходность, маржинальность, unit-экономика;

• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate;

• Высокий уровень ответственности, проактивность, стратегическое мышление.

• Умение работать в логике: проблема решение действие отчёт

• Готовность быстро внедрять изменения и фиксировать результат в цифрах

Будет плюсом:

• Опыт внедрения автоматизации процессов;
  Навыки фасилитации встреч, управления проектами;

• Опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджментом.

Мы предлагаем:

• Работа напрямую с CEO в быстрорастущем e-commerce бизнесе;
  Возможность влиять на ключевые процессы и решения компании;

• Карьерный и профессиональный рост (возможность перейти в стратегическую или операционную роль);

• Гибкий график, удалённая работа;

• Обучение, участие в стратегических сессиях, бизнес-мероприятиях;

• Конкурентоспособная заработная плата + KPI.

Если вы умеете быстро работать с данными, глубоко понимать бизнес и быть сильной опорой первому лицу компании мы ждём ваш отклик!