Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
13 августа 2025
О вакансии
Руководителю юридической компании требуется оперативный, ответственный и включённый бизнес-ассистент в офис. Нам нужен человек, который не только возьмёт на себя рутину, но и будет развивать бизнес вместе с руководителем: стратегически мыслить, улучшать внутренние процессы и следить за выполнением задач командой.
Что вы будете делать:
Операционные задачи:
Работать в BITRIX24 (обязательно уверенное владение).
Назначать встречи, управлять календарём руководителя.
Общаться с клиентами (переписка, звонки, сопровождение).
Заказывать канцелярию, воду, бытовые мелочи.
Вести орг. вопросы по офису.
Работать с внутренними документами.
Следить за порядком в рабочих процессах и задачах.
Стратегические задачи:
Совместно с руководителем участвовать в разработке стратегии развития компании.
Помогать в планировании KPI для команды, отслеживать их выполнение.
Участвовать в выстраивании продуктовой линейки и её улучшении.
Делать регламенты по продукту шаблоны, инструкции, алгоритмы действий по каждому виду услуги.
Создавать регламенты по направлениям: продукт, найм, маркетинг, продажи.
Искать мероприятия и площадки для выступлений руководителя.
Вести и развивать раздел блога на сайте для повышения SEO и доверия к компании.
Помогать выстраивать воронку продаж: от первых касаний до создания отдела продаж.
Контролировать внедрение и использование Битрикс24, следить за актуальностью и полнотой данных.
Что важно:
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором от 1 года.
Уверенное владение BITRIX24 и другими CRM строго обязательно.
Грамотная письменная и устная речь.
Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности.
Спокойное отношение к рутинным задачам важно уметь их делать хорошо.
Работа в Москве, готовность работать офлайн в офисе каждый день.
Инициативность: умение не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения и держать под контролем процессы.
Что мы предлагаем:
Работа в сильной команде с быстрым темпом.
Возможность прокачать управленческие и стратегические навыки.
Уютный офис, лояльное руководство.
Возможность стать правой рукой руководителя и влиять на развитие бизнеса.
Заинтересовало?
Присылайте отклик и короткое сопроводительное письмо: расскажите, почему именно вы подойдёте на эту роль и как справляетесь с задачами, которые обычно "висят в воздухе", но критически важны для развития
