Вакансия: Личный ассистент собственника
Описание вакансии
Привет, дорогой соискатель! Приглашаем тебя стать частью мощной и яркой команды!
Кто мы и зачем открываем эту роль:
Gitelman Group международная образовательная компания для предпринимателей. Руководитель - , живет в высоком темпе. Ищем не просто ассистента, а продюсера впечатлений человека, который проектирует отдых, поездки, и ежедневные активности. Человека, которому нравится заботиться о руководителе и выстраивать его жизнь по принципу: системно, красиво, со вкусом и с заботой .
Ключевая задача этой роли: Организовывать жизнь руководителя как проект .
Что будет входить в зону ответственности:
1. Продюсирование жизни
- проектирование жизни по сценариям: отдых/спорт/встречи/дети/процедуры;
- подготовка и защита презентации с расписанием на месяц: чёткое понимание, что когда происходит и почему именно так;
- продумывание насыщенных, но не перегруженных выходных дней.
2. Удаленная организация коротких и длинных форматов отдыха
- уикенды с детьми (суббота), и вдвоём с супругом (воскресенье): маршруты, активности, бронирования (все в Дубае и ОАЭ);
- продуманные личные выходные: СПА, процедуры, прогулки, личное время;
- годовая travel-стратегия: 3 4 поездки с супругом, 1 2 персональные, семейные каникулы с детьми.
3. Систематизация и управление личными регламентами
- оперативная организация и выстраивание повторяемой системы, где всё документировано и автоматизировано;
- создание, внедрение и поддержание работающих чек-листов, регламентов и алгоритмов.
4. Повседневная забота и поддержка
- отслеживание и заказ нужных товаров (от косметики до техники);
- мониторинг лучших мест, событий, сервисов в Дубае для руководителя и детей;
- общение с отелями, школами, врачами, сервисами, курьерами;
- въедливость и глубина: если нужна поездка в Японию произведение ресерча по 10 20 подрядчикам, сравнение и обоснование выбора;
- умение вести переговоры, задавать точные вопросы, сравнивать, оценивать соотношение цена качество .
Hard skills
- планирование travel- и lifestyle-маршрутов от локаций до детализации по дням;
- английский язык не ниже Upper-Intermediate (в том числе общение по телефону);
- сбор и структурирование информации: быстро найти, понять, сравнить, оформить;
- уверенность в онлайн-коммуникации, умение договариваться, дожимать и уточнять всё до мелочей;
- навыки организации событий: от бытового до концептуального уикенда.
Soft skills
- высокий уровень заботы, инициативности, личной включённости;
- стратегическое и критическое мышление: способность просчитать последствия и заранее продумать детали;
- вкус, эстетика, внимание к стилю и уместности;
- эмпатия, уважение, тонкое понимание границ;
- гибкость и готовность включаться вне формального рабочего графика.
В нашей компании Вы получите:
- работу в прямом взаимодействии с талантливым собственником, одним из самых медийных и быстрорастущих предпринимателей РФ;
- высокий уровень дохода;
- работа удаленно из любой точки мира;
- возможные командировки в ОАЭ.
Что дальше?
Если вам близки принципы нашей компании, будем рады пообщаться и ответить на все вопросы.
Ждем ваше резюме и до встречи на собеседовании!
