Junior Operations Manager (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Junior Operations Manager

Описание вакансии

Привет! Мы Родная Речь/RORE ведущая российская группа компаний, оказываем весь спектр рекламно-коммуникационных услуг: медиа, креатив, исследования и технологии. Мы это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Хочешь к нам? Ознакомься с нашей вакансией.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот:

• Формирование клиентских приложений по согласованному шаблону;

• Согласование клиентских приложений с финансовыми службами Агентства и с Клиентом, контроль сроков согласования;

• Оформление клиентских приложений в системе ЭДО 1С отправка Клиенту / отправка на подписание финансовым службам Агентства;

• Мониторинг статуса подписания документов в системе ЭДО;

• Ведение реестра клиентских приложений;

• Контроль своевременного получения приложений;

• Задачи по 1С:

• Создание проектов в 1С в соответствии с предоставленными медиапланами, проверка корректности выбранных номенклатур в медиапланах;

• Отправка данных в Adops для создания заказов;

• Создание и внесение в проекты 1С номеров Приложений и Дополнений по мере обновления РО (purchase order);

• Обновление информации в проектах 1С в соответствии с изменениями в медиапланах;

• Внесение номеров проектов 1С в РО трекер;

• Работа с РО (Purchase Order):

• Оформление и отправка брифов для заказа РО по согласованному шаблону с указанием всех необходимых метрик (IO, GL, перечень PoP (proof of performance) в зависимости от бренда и услуг);

• Обеспечение актуальности информации в РО трекере внесение данных по датам запроса нового или обновления существующего РО, актуализация сумм, периодов, нейминга и пр.;

• Контроль получения РО, напоминание ответственным лицам;

• Рассылка РО команде;

• Участие в подтверждении оказанных услуг и подготовке PoP (Proof of Performance):

• Ведение реестра PoP по оказанным услугам за отчетный месяц на основании выгрузки из 1С;

• Контроль получения необходимых PoP от команды в соответствии с требованиями Клиента (POP List) в согласованные сроки;

• Добавление на SharePoint PoP по собственным услугам и спецпроектам в согласованные сроки;

• Добавление в Реестр выполненных услуг имени Заказчика и описания услуг в согласованном формате;

• Отправка запросов Заказчикам для подтверждения услуг в согласованном формате;

• Крепление сканов клиентских приложений в 1С;

• Взаимодействие с департаментом Digital Operations и Performance командой P&G AOR при оформлении приложений с подрядчиками (уточнение проекта 1С и корректности суммы).

От кандидата нам важно:

• Опыт работы с договорными документами и электронным документооборотом (ЭДО);
• Понимание принципов работы ЭДО (что можно аннулировать и при каких обстоятельствах);
• Умение работать в 1С;
• Умение работать с большими объемами данных;
• Внимательность к деталям;
• Умение взаимодействовать с различными отделами.

Важное про нас:

• П розрачность условий:

  - официальное трудоустройство по ТК РФ;

  - гибридный формат работы;

  - расширенный пакет ДМС.

• Культурный код:

  - экологичное общение, отсутствие дресс-кода, dog-friendly офис и наставничество профессионалов.

• Профессионализм:

  - обширная база знаний, библиотека, обучающие вебинары, лучшие эксперты рынка основа, которая способствует продуктивному росту.

• Комфорт:

  - офис в историческом здании бывшей фабрики Большевик с кухнями на каждом этаже, lounge-зонами, массажным креслом, летними верандами, внутренним двориком, а также с кофейнями, музеем русского импрессионизма и бесплатной парковкой для сотрудников.

  
  
  Главное каждый день вы будете гордиться тем, что причастны к лучшей рекламе в эфире, которую делает Родная Речь. Если вам это интересно, скорее откликайтесь и ждите обратной связи от нас!