Вакансия: Личный ассистент руководителя
Описание вакансии
Персональный ассистента руководителя - это одна из
ключевых ролей в нашей компании. Мы ценим, понимаем важность работы ассистента, так как качественная организация и системный подход -это одна из составляющих сильной стратегии.
Какие задачи ожидают:
- Travel-поддержка, организация и сопровождение командировок: организация поездок "под ключ", разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг
- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи
- Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.
- Поддержка коммуникаций: переписки с партнёрами, сотрудниками компании, ведение переговоров, координация, контроль исполнения поручений
- Отчетность, структурирование информации: еженедельная отчётность и планирование, ведение календаря руководителя (вносить поездки, мероприятия, записи к врачам), напоминание о поездках и других важных мероприятиях.
Чтобы стать частью нашей команды необходимы:
- Подтвержденный опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет (наличие рекомендаций приветствуется)
- Обязателен опыт в организации сложных поездок, маршрутов
- Коммуникабельность и навыки ведения переговоров
- Точность и высокая организованность
- Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации
- Опыт работы в Excel, Power Point, CRM системах, GoogleDocs
- Грамотная устная и письменная речь
- Желательно знание английского языка не ниже B1
Условия работы:
- Официальное трудоустройство
- Высокий уровень дохода (оклад + годовой бонус)
- Удаленная работа
- График 5/2, с 11:00 до 21:00
- Отвечать на сообщения в течение 10 минут максимум
- На выходных быть на связи для решения срочных задач
И еще для Вас мы подготовили:
- Полис ДМС
- Компенсацию стоимости абонемента в фитнес-клуб
- 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
- 60 000 на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы)
- 50% скидку на продукцию FINNTRAIL
- Ноутбук в личное пользование
