Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Мы ищем правую руку для предпринимателя владельца двух растущих направлений:
1.Производство стильной женской одежды
2. Продажи на крупнейших маркетплейсах
Это про работу рядом с человеком, который постоянно в движении, генерирует идеи и учится у лидеров рынка. Чтобы всё шло по плану, нужен тот, кто поможет навести порядок в задачах, расставить приоритеты и взять под контроль операционные вопросы.
Процентное соотношение бизнес и личных задач 90/10, где основной фокус на поддержку бизнес-процессов.
Вам будет комфортно, если вы самостоятельна и инициативна , так как мы не любим микроменеджмент и готовы доверять задачи и процессы без постоянного контроля :)
Задачи:
- Ведение и контроль календаря, планирование встреч и задач
- Организация дня и недели руководителя с учётом приоритетов
- Выявление узких мест и выстраивание системы работы
- Контроль исполнения задач и напоминания о дедлайнах
- Сбор и анализ информации по запросам руководителя
- Ведение и систематизация всей информации/документов/расходов
- Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами
- Организация поездок и командировок: бронирование, логистика
- Выполнение отдельных личных поручений: например, поиск товаров и услуг
- Помощь в развитии соц.сетей руководителя и бренда
- Ведение небольших внутренних проектов
Наши пожелания: - Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет
- Высокий уровень самостоятельности и инициативности
- Умение быстро встраиваться в стиль работы руководителя и ориентироваться в контексте
- Навыки управления временем и приоритетами
- Отличное владение Google Workspace / Microsoft Office
- Организованность, структурность и ответственность
- Готовность быть на связи в нестандартное время (по договорённости)
- Будет вашим преимуществом: мобильность в пределах Москвы
Условия: - Работа напрямую с собственником можно влиять на эффективность бизнеса каждый день
- Разнообразные задачи и опыт, который выходит за рамки стандартного ассистентства
- Возможность профессионального роста в сторону операционного управления, либо других интересующих сфер
- Современная команда без бюрократии и токсичности
- Достойная оплата и бонусы за результативность
- Формат: полная занятость, удалённо + возможные офлайн-встречи в Москве
- График: гибкий с доступностью утром и вечером (по договорённости).
- Заработная плата будет обсуждать индивидуально
Этапы подбора:
1. Интервью с HR
2. Финальная встреча с руководителем
Пожалуйста, опишите в сопроводительном, чем вас привлекает данная роль, так мы поймем на одной ли мы волне :)
