Личный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании

Компания МногоЛеса .рф производитель и поставщик пиломатериалов по Москве и МО. Мы растём, и нам нужен человек-оркестр , который станет правой рукой, левой ногой и второй головой нашего руководителя.

Кто нам нужен?

Вы человек, который:

Умеет работать на опережение и предугадывать потребности руководителя.

Не боится нестандартных задач найди то, не знаю что .

Мгновенно адаптируется к меняющимся обстоятельствам.

Грамотно общается и бережно хранит конфиденциальную информацию.

Умеет системно анализировать проблемы и предлагать несколько решений.

Владеет компьютером на ты (таблицы, базы данных, онлайн-конференции, презентации).

Отлично справляется с многозадачностью и стрессом.

Позитивен и способен расположить к себе любого.

Быстро обучается и глубоко вникает в рабочие процессы.

Что предстоит делать?

Работа ассистента охватывает все подразделения компании, от администрации до логистики. Вот лишь часть того, что предстоит:

1. Администрация:

• Передача и обработка информации для руководителя;
• Ведение календаря и организация встреч руководителя;
• Подготовка и хранение документации;
• Распределение задач по отделам и контроль исполнения;
• Личные поручения (от покупки билетов до оплаты счетов);
• Ведение рабочих таблиц и отчётности;
• Адаптация новых сотрудников и развитие корпоративной культуры.

2. Продажи:

• Контроль задач менеджеров и руководителя отдела продаж;
• Обработка заявок и обращений;
• Подсчёт зарплаты и оплата сервисов;
• Подпись документов и помощь в операционных задачах.

3. Маркетинг:

• Постановка задач маркетологу;
• Помощь в подготовке контент-плана, фото/видеосъёмка и монтаж;
• Контроль подрядчиков и дизайнеров;
• Оплата рекламных сервисов и ведение отчётности.

4. Логистика:

• Ведение и контроль рабочих таблиц (путевые листы, графики, расходы);
• Контроль работы водителей, логиста, кладовщик а;
• Отслеживание доставок документов;
• Подсчёт зарплат и ведение расходов.

5. Финансы:

• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом;
• Сбор актов, документов и прочей отчётности;
• Контроль оплаты кредитов.

Что мы предлагаем?

Работу в динамичной, растущей компании;

Возможность стать ключевым звеном в управлении бизнесом;

Разнообразные задачи, которые точно не дадут заскучать;

Опыт взаимодействия со всеми отделами отличный карьерный трамплин;

Ненормированный рабочий день. Начало дня зависит от задач. Они могут появиться как утром в понедельник, так и вечером в воскресенье;

Гибридный график работы;

Постоянная связь с руководителем (онлайн/офлайн);

Форс-мажорные ситуации обсуждаются заранее.

Что мы ожидаем ?

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года ;

Отличное владение ПК (Excel, Word, Google-сервисы, мессенджеры, Zoom и пр.);

Грамотная устная и письменная речь;

Высокий уровень ответственности и самоорганизации.