Бизнес ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Динамика - группа компаний, специализирующаяся на промышленном строительстве, проектировании и коммунальном обслуживании городской инфраструктуры.

Мы сотрудничаем с государственными заказчиками и реализуем проекты, направленные на улучшение городской среды.

В связи с увеличением объема задач нашему руководителю требуется ассистент, который поможет в решении как личных, так и рабочих вопросов. Мы ищем структурированного и проактивного специалиста, готового взять на себя часть операционной и организационной работы.

Чем предстоит заниматься:

• Протоколирование встреч, постановка задач в Bitrix24, контроль их выполнения.

• Анализ рынка, сбор и структурирование информации по новым проектам.

• Подготовка отчетов, документов, регламентов.

• Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов.

• Координация работы команды, контроль выполнения задач.

• Личные задачи (организация бытовых вопросов, поиск и запись к специалистам, организация досуга детей, travel-поддержка).

Что ожидаем от вас:

Личностные качества

• Структурированность, аналитический склад ума.

• Высокая скорость обработки информации.

• Проактивность, инициативность, ответственность за результат.

• Гибкость ума, навыки работы с AI.

• Амбициозность, желание развиваться.

Навыки и компетенции

• Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel, Word.

• Умение работать с искусственным интеллектом для оптимизации задач.

• Навыки работы с документами, таблицами, отчетами.

• Опыт подбора персонала (размещение вакансий, первичный отбор).

• Опыт работы с информацией: поиск, анализ, систематизация.

Условия

График работы:

• Формат: 5/2, полный рабочий день, преимущественно удаленно.

• Редкие выезды в офис (Стрельна, Санкт-Петербург).

Заработная плата:

• Испытательный срок (2 месяца): 70 000 рублей.

• После испытательного срока: от 90 000 рублей (обсуждается на собеседовании).