Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
В нашу динамично развивающуюся компанию приглашаем на работу ассистента (помощника) руководителя!
Обязанности:
- Управление календарём и планирование времени руководителя планирование встреч, управление расписанием, координация задач с другими участниками рабочего процесса.
- Обработка корреспонденции и коммуникация обработка входящих писем и звонков, ответ на запросы и передача важной информации.
- Поддержка в принятии решений предоставление информации и рекомендаций по различным вопросам, инициативность, а не только выполнение поставленных задач.
- Ведение документации создание отчётов, протоколов встреч и других важных документов.
- Координация работы команды взаимодействие с другими членами команды для обеспечения эффективного выполнения задач.
Требования:
- Организаторские способности умение планировать, расставлять приоритеты, контролировать сроки.
- Многозадачность умение одновременно решать несколько срочных вопросов, адаптироваться к изменениям в расписании.
- Коммуникативные навыки умение эффективно коммуницировать на всех уровнях, улавливать нюансы, разрешать конфликтные ситуации.
- Внимание к деталям и аккуратность в работе ассистента нет мелочей, любая ошибка или недочёт может стоить репутации компании.
- Проактивность и инициативность ассистент предвосхищает потребности руководителя и предлагает решения.
- Уверенный пользователь MS Office .
Условия:
- Официальное оформление с первого рабочего дня.
- Выплата заработной платы дважды в месяц.
- Полностью удаленный формат работы.
- Рассматриваем кандидатов в часовом поясе МСК.
До встречи на собеседовании!
