Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания "PROФинанс Первый" финансовый отдел по цене одного сотрудника. Мы специализируемся на внедрении и сопровождении систем финансового и управленческого учета для малого и среднего бизнеса, предлагая услуги финансовых директоров на аутсорсе.

Как мы работаем:

Берем на сопровождение компании малого бизнеса и наводим порядок в финансах: внедряем управленческий учет, анализируем финансовые показатели и на их основе помогаем собственнику развивать бизнес.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение электронного и бумажного документооборота, контроль за прохождением документов, их архивация и хранение;
• Ответы на телефонные звонки и электронные письма, решение рутинных вопросов без участия руководителя, перенаправление обращений соответствующим сотрудникам;
• Организация встреч и диагностик онлайн;
• Подготовка отчетов и презентаций: Сбор данных, структурирование информации, создание таблиц, графиков и слайдов;
• Взаимодействие с клиентами, партнерами;
• Выполнение отдельных задач в рамках проектов, порученных руководителю (координация сроков, напоминание команде о дедлайнах, подготовка статус-отчетов);
• Подготовка счетов, актов, накладных к оплате, их согласование.

Что мы хотим от Вас:

• Вовлеченность
• Умение грамотно общаться
• Отличные коммуникативные навыки;
• Желание работать и зарабатывать;
• Знание Google таблиц;
• Умение работать в системе CRM.

Нам НЕ подходит, если ВЫ:

1. Если Вы ждете команду и не начинаете самостоятельно.

2. Если перекладываете ответственность на других людей и внешние факторы.

3. Если останавливаетесь, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Условия, которые мы предоставляем:

• Работу в динамичной и развивающейся компании;
• Удаленный формат работы;
• График работы 5 2;
• З П от 45 000.