Executive Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant

Описание вакансии

Мы ищем ассистента для амбициозного основателя агентства мобильного маркетинга технологии для продвижения мобильных приложений. Основатель живет на Кипре, приезжает в Россию на 2-3 месяца, поэтому помощник нужен удаленно.

Что мы хотим видеть в профиле успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Свободный английский (уважаемые кандидаты, просьба внимательно отнестись к этому пункту, собеседование сразу может начаться на английском языке);
• Опыт работы помощником 3-6 лет с топами;
• Уверенное владение ПК и приложениями на смартфоне;
• Личные качества: отличные коммуникативные навыки, проактивность, желание развиваться в области IT-технологий и маркетинга, ориентированность на результат, способность предлагать самостоятельные решения задач, креативность, смелость, находчивость, структурированность;
• Оперативное реагирование на почту сообщения в мессенджерах (не 24 7), только с учетом разницы во времени в поездках, график работы по Москве 10:00-19:00;
• Способность организовать свою работу в удаленном формате.

Что предстоит делать:

• Ведение календаря;
• Организация и планирование командировок/поездок руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, коммуникация от лица руководителя + переписка;
• Организация и проведение совещаний, встреч, деловых переговоров и других мероприятий;
• Протоколирование совещаний (ведение заметок, рассылка итогов), если есть навыки автоматизации процесса с помощью AI отлично;
• Поиск, оформление, визуализация, структурирование и анализ необходимой информации;
• Коммуникация с сотрудниками компании по проектам;
• Подготовка презентаций в Power Point;
• Нахождение исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров);
• Анализ конкурентов и подготовка упакованной информации по проделанному анализу;
• Описание БП, составление инструкций, базы знаний как инструмента на будущее для облегчения ряда процессов;
• Личные поручения руководителя (запись к врачу, поиск ресторанов, бронь столиков и т.д.);
• Личные поручения по семье/детям (поиск, куда сходить с детьми, организовать ДР, подарки и др.);
• Оплата счетов, в том числе за рубежом.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленная работа , ваше местонахождение на имеет значение, главное чтобы вы были на связи и могли спокойно работать;
• График работы по Москве - 10:00-19:00;
• Оформление как самозанятость или ИП (при наличии);
• Заработная плата 200 000 230 000 на руки в зависимости от опыта кандидата;
• Возможность обучения за счет компании;
• Возможность карьерного роста, в перспективе предполагается взять еще одного помощника на junior позицию.

Уважаемые соискатели, на этапах собеседований предусмотрены несколько тестов. Просьба быть готовыми оперативно их проходить (дома, в удобное время). Это не займет много времени.