Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Hantico - команда, которая стремится дать возможность каждому нашему клиенту эффективно зарабатывать.

Кто мы?

Мы молодая IT-компания, которая объединяет крупнейшие агрегаторы, такие как Яндекс, Купер, Dostavista. Наша цель предоставить пользователям удобный доступ к разнообразным возможностям работы и услуг.

С момента основания в 2019 году Hantico прошёл путь от маленькой команды из двух человек до лидера отрасли с более чем 140 сотрудниками. Сегодня мы 1 партнер Яндекса , а наши услуги выбирают десятки тысяч пользователей ежемесячно.

Сейчас мы в поиске ассистента для исполнительного директора компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организация операционной деятельности и контроль исполнения задач: координация командного календаря, проведение встреч с ведением протокола и фиксацией решений, постановка задач исполнителям и последующий контроль дедлайнов в системе таск-трекинга.

• Административный контроль и отчётность: осуществление регулярного сбора и первичного анализа еженедельных отчётов от руководителей подразделений на предмет соответствия ключевым показателям (KPI) и подготовка сводок для руководства.

• Анализ рынка и конкурентов: проведение исследований для формирования актуальной карты конкурентов (в РФ и за рубежом), анализ ёмкости рынка.

• Организация взаимодействия с внешними сторонами: содействие в проведении глубинных интервью с партнёрами и контрагентами, включая организацию процесса и документирование результатов.

Требования:

• Опыт работы в должности личного или бизнес-ассистента;

• Опыт работы с системами управления задачами (Task-tracking): Свободное владение такими инструментами, как Jira или Kaiten , для постановки задач, контроля их выполнения и соблюдения дедлайнов. Понимание и практическое применение Канбан-методологии для визуализации рабочих процессов команды.

• Навыки создания и редактирования сложных документов, таблиц и презентаций в Google Документах и Таблицах (или их аналогах из MS Office) для ведения операционной отчётности и аналитики.

• Умение работать с онлайн-досками ( Miro ) для создания блок-схем, графиков, ментальных карт и организации эффективной групповой работы во время планирования и мозговых штурмов.

• Высокий уровень ответственности, готовность к самостоятельной работе и принятию решений.
• Развитые коммуникативные навыки, проактивность, аналитическое мышление, организованность, обучаемость и эмоциональный интеллект.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00.
• Работа в лидирующей компании , где доверяют, уважают и ценят
  каждого.
• Прозрачная система мотивации с достойным окладом и приятными
  бонусами.
• Возможность самосовершенствоваться и реализовываться , проходя
  обучение у лучших специалистов за счет компании.
• Сопричастность к развитию Компании через участие в мозговых
  штурмах и реализацию новых идей.
• Торжественные мероприятия с награждением лучших.
• Бонусы и поощрения от компании (например, подарки на значимые события для сотрудников и многое другое).
• Молодой и дружный коллектив, где каждый является специалистом в своей области и готов делиться успешным опытом.

Готов начать свою карьеру в нашей компании? Отправляй свой отклик и мы обязательно с тобой свяжемся.

Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды!