Личный бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Exit Loft это сеть стильных и многофункциональных лофт-пространств в Москве. Мы одни из первых вывели на рынок формат лофтов с крышей и сегодня предлагаем клиентам не просто аренду, а полноценные мероприятия под ключ : от декора и кейтеринга до продуманного тайминга и технической поддержки.

Компания основана в 2018 году и ежегодно растёт более чем на 50% . Сейчас в нашем портфеле пять площадок, включая собственные и партнёрские.

Среди клиентов Т-Банк, Детский мир, Альфа-Банк, Нечто . У нас есть собственный кейтеринг и команда, которая умеет превращать любую идею в событие высокого уровня.

Мы ценим честность , гибкость и результат . У нас есть стабильность быстрорастущей компании, сильная команда, поток клиентов , который всегда больше, чем успеваешь обработать, и реальные возможности хорошо зарабатывать.

Руководителю быстрорастущей компании требуется Личный бизнес-ассистент для организации повседневной жизни и быта, чтобы освободить время и ментальные ресурсы для решения ключевых бизнес-задач.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя : планирование встреч, совещаний и деловых поездок;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров , работа с входящими запросами;

• Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов;

• Взаимодействие с командами и партнерами от лица руководителя;

• Организация жизни и быта : запись к врачам и мастерам, бронирование ресторанов и отелей;

• Решение бытовых вопросов : вызов сервисов, клининга, мастеров;

• Закупки (онлайн и офлайн), подбор и заказ подарков;

• Поддержание порядка в личных документах и цифровых файлах.

Требования:

• Опыт работы личным/бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года;

• Навыки деловой коммуникации и грамотной речи;

• Базовое знание английского языка (переписка, разговоры, назначение встреч);

• Умение готовить документы и презентации (PowerPoint, Word);

• Высокая самоорганизация , умение расставлять приоритеты и работать с конфиденциальной информацией;

• Готовность решать разнообразные задачи в режиме 50% личных и 50% рабочих задач;

• Энергичность , активность , самостоятельность , ориентация на результат ;

• Умения работать в режиме многозадачности .

Условия:

• Стабильная заработная плата: оклад 50к + kpi . Выплаты 2 раза в месяц;
• Удаленная работа;
• График 5/2 с 10 до 19 ;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в команде заряженных единомышленников , которые кайфуют от того, что являются частью праздничных событий в жизни наших любимых клиентов.

Отклики принимаем до 24.11.2025