Помощник руководителя в туристическую компанию (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя в туристическую компанию

Описание вакансии

О компании

Вот уже 8 лет мы показываем тысячам людей красоту этого мира от Африки до Арктики. Мы организовываем приключенческие путешествия для сборных групп, индивидуальные туры, выезды для корпоративных клиентов и бизнес-сообществ.

Более чем 300 людям мы показали китов и косаток, более 2000 раз мы встречали медведей в дикой природе, более 5000 раз наши гости увидели вулканы и это только на Камчатке.

Мы показываем людям мир так давно, что некоторые медведи на Камчатке уже здороваются с нами как со старыми знакомыми. Один даже попытался вступить в программу лояльности.

А еще в нашем арсенале: Алтай, Курилы, Сахалин, Байкал, Дагестан, Кольский полуостров и это только в России. Также мы организуем путешествия в Японию, Танзанию, ЮАР, Корею, Казахстан, Непал, Доломитовые Альпы, Каппадокию, Средиземноморье, ОАЭ.

Кого мы ищем:

Если кратко нам нужен настоящий супергерой порядка : человек, который умеет превращать хаос в аккуратные процессы, а идеи руководителя в реальные действия. Нужен системный, организованный и внимательный человек, который умеет доводить дела до результата.

Если Вы:

• любите порядок;
• умеете работать с таблицами;
• не боитесь рутины, но при этом способны мыслить как менеджер проекта;
• понимаете, как быстро найти подрядчика или отель на другом конце света;
• не говорите это не моя работа вы говорите давай расставим приоритеты

Нам по пути.

Ключевая цель работы взять на себя рутинные задачи, добавить системности и обеспечить структурированность информации.

Мы предлагаем не просто работу, а среду, где приятно находиться. Вы будете работать рядом с собственником, видеть быстрый эффект от своих решений, получать признание за идеи и ощущение реального влияния на развитие компании. Здесь ценят инициативу, доверяют и дают пространство для роста.

Карьерные перспективы:

Вырастете до заместителя руководителя, а в перспективе до Исполнительного директора. Это стартовая позиция в команде собственника.

Постепенно возьмёте на себя управление процессами (координатор проекта, управляющий).

Чем предстоит заниматься:

Вы станете правой рукой собственника, возьмете на себя операционное управление, рутинные задачи и будете подхватывать идеи, чтобы превращать их в работающие процессы.

Важно: задачи вам придумывать не будут. На основе бизнес-модели, целей и текущей ситуации вы сами предлагаете, что стоит сделать, согласовываете это с руководителем и берёте в работу.

В задачи входит:

• Поиск информации, подрядчиков, первичный отсев по параметрам.

• Бронирование отелей, закупка подарков (welcome-боксы, типография, посуда).

• Ведение документооборота: договоры, отправка бухгалтеру.

• Контроль сроков и соблюдения договоренностей в команде и с подрядчиками (включая сроки бронирования отелей и по сбору группы).

• Организация планёрок, напоминания о дедлайнах.

• Учёт финансов: доходы, расходы, отчёты.

• Упорядочивание информации: графики туров, базы клиентов.

• Подхватывание идей: запуск реализации и контроль за тем, чтобы идеи не забывались и не терялись.

• Составление ТЗ для дизайнера (презентации, сайты, коммерческие предложения).

• Актуализация информации на сайте.

Перспективы роста:

Это позиция на вырост. Мы вообще любим рост: клиентов, направлений, зарплат и количества историй у костра. Через 1 2 года вы сможете перейти на уровень:

• Заместителя руководителя;
  

• Исполнительного директора Challenge Travel.
  

Вас ждёт развитие в travel-бизнесе и реальное влияние на стратегию компании.

Что важно:

• Опыт работы от 3 лет в операционном или проектном менеджменте.

• Умение самостоятельно предлагать решения, брать ответственность за процессы и структурировать информацию без постоянного контроля.

• Владение Google-таблицами, Notion.

• Ответственность, системность, внимание к деталям.

• Грамотная речь, позитив, инициативность.

• Английский не обязателен, но будет плюсом для работы с зарубежными подрядчиками.

• Базовые навыки работы в Figma (желательно).

Мы предлагаем:

• Работу рядом с собственником и участие в стратегических решениях.

• Оплачиваемую стажировку.

• Гибридный формат и уважение к личному времени.

• Реальное влияние на развитие компании.

• Дружную команду и открытое общение.

• Адекватное руководство.

Если вы любите путешествовать, шутить и иногда смотрите на жизнь так же легко, как турист на гору перед восхождением мы точно найдём общий язык.