Бизнес-ассистент Генерального директора (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент Генерального директора

Описание вакансии

Компания СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ - это уникальный инженерный, творческий коллектив профессионалов в области автоматизации промышленных производств и продаж.

НАШ ПРОДУКТОВЫЙ ПОРТФЕЛЬ - промышленные комплектующие: датчики, комплектные системы АСУТП и КИПиА, прецизионные гидравлические цилиндры и линейные приводы, а также сопутствующие компоненты.

НАШИ КЛИЕНТЫ - промышленные предприятия, крупнейшие заводы РФ, конструкторские бюро, НИИ, OEM - производители, системные интеграторы.

В связи с увеличением объема задач, мы ищем проактивного бизнес-ассистента генерального директор.

ЗАДАЧИ:

Бизнес-сопровождение (80%)

- Сбор, анализ и консолидация информации из разных источников (отделы, внешние партнеры, рынок)

- Контроль исполнения поручений Генерального директора: сроки, качество, обратная связь

- Протоколирование совещаний: не просто что сказали , а что решили, кто за что отвечает, какие риски

- Поддержание связи с отделами от имени ГД: чётко, корректно, без потерь в переводе

- Взаимодействие с внешними подрядчиками и исполнителями: от запроса до закрытия этапа

- Контроль финансовых операций (оплаты, авансы, выверка по договорам - в связке с бухгалтерией)

- Участие в ключевых процессах компании как расширенная рука и голова ГД

Личная поддержка (20%)

- Организация деловых поездок, встреч, личного графика (без вторжения - с сохранением личных границ)

- Решение бытовых/организационных вопросов, влияющих на эффективность ГД

Кого мы ищем?

- Не исполнителя на сделай , а мыслящего партнёра.

- Ты не ждёшь команды - ты предлагаешь, антиципируешь, упрощаешь.

Например:

ГД завтра летит в Казань - я уже собрал бриф для встречи, проверил, что договор с контрагентом подписан, и предложил альтернативный слот на переговоры, если первый сорвётся

Заметил, что отчёты из отдела Х приходят с опозданием - ввёл шаблон и напоминалку в календаре, теперь всё приходит вовремя

Навыки - must have:

- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и Google Таблицами (сводные, ВПР, простые формулы, фильтры, дашборды - легко)

- Умение работать с большими массивами данных и выделять главное

- Письменная и устная речь - структурированная, без воды

- Опыт работы с деловой перепиской (включая внешних партнёров)

- Внимание к деталям - без примерно и вроде бы

Soft skills - must have:

- Инициативность без самодеятельности

- Такт и высокий эмоциональный интеллект

- Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты

- Готовность брать на себя ответственность

Умение говорить, думать и - самое важное - спрашивать ( Правильно ли я понимаю цель? , А что, если сделать так? )

Мы предлагаем:

- Работу рядом с человеком, который мыслит стратегически - и даёт тебе расти вместе с ним

- Возможность влиять на процессы компании, а не просто вписываться в них

- Гибкость: удалёнка или гибрид (офис - комфорт класса)

- Отдых по ТК РФ

- Рост: через 6-12 месяцев - пересмотр зоны ответственности в сторону project-менеджмента, координации стратегических инициатив или даже переход в операционную роль.

Как откликнуться?
Напиши отклик с темой Бизнес-ассистент Твоё имя и ответь на 3 вопроса:

- Какой самый неочевидный лайфхак ты используешь для контроля множества задач?

- Опиши ситуацию, когда ты сам улучшил процесс - без просьбы начальника.

- Что для тебя значит работать на опережение ?

P.S. Резюме - обязательно.

Мы не ищем идеального кандидата - мы ищем того, кто хочет расти. Если ты чувствуешь: Это про меня - и я готов(а) брать ответственность - пиши. Ждём!