Бизнес-ассистент (проекты, операционка) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (проекты, операционка)

Описание вакансии

Бизнес-ассистент (удаленно, проекты + операционка)

Здравствуйте! Меня зовут Виктор Терских. Я адвокат и основатель Юридического центра ТЕРСКИХ . Мы работаем с предпринимателями и строительными компаниями: договоры, арбитраж, споры, большие проекты и сильные люди.

Ищу бизнес-ассистента на удаленку, рассматриваю кандидатов из разных регионов , который возьмет на себя часть задач и отдельные проекты в связке с текущим ассистентом. Нужен человек с мотором, который любит порядок, скорость и умеет думать головой, а не ждать напоминаний.

Что ты будешь делать

1. Поиск и аналитика

• находить информацию по заданным критериям (КАД, ГАС Правосудие , сайты компаний, реестры, медиа)

• собирать короткие отчеты и выводы: что нашли и что это значит для нас

1. Проекты и организация

• помогать вести проекты по маркетингу и развитию (каналы, объявления, партнерки, подрядчики)

• фиксировать задачи, дедлайны, статусы, держать ритм

• доводить задачи до результата, а не до "я попробовала"

1. Тексты и коммуникации

• писать черновики писем клиентам и партнерам

• оформлять мысли в ясный, грамотный текст

• иногда готовить заготовки под соцсети

1. AI и IT

• активно использовать ChatGPT и другие AI-сервисы для ускорения работы

• предлагать, что можно автоматизировать и упростить

Какой человек мне нужен

• Пунктуальный и ответственный. Если договорились на срок, он соблюден без напоминаний. Если видишь риск срыва, предупреждаешь заранее и предлагаешь новый срок.

• Самостоятельный. Сначала разбираешься сама, потом приходишь с точным вопросом и 1-2 вариантами решения.

• Инициативный. Не ждешь задач. Увидела проблему, закрыла или принесла план, как закрыть.

• Умеешь принимать решения. Мелкие вопросы решаешь сама и просто сообщаешь результат. В крупных приносишь "варианты + что рекомендуешь".

• Развитые коммуникативные навыки. Тактичность, доброжелательность, умение общаться с собственниками и руководителями.

• Аккуратный, ухоженный внешний вид и деловой стиль на очных встречах.

• Грамотный русский, любовь к текстам и людям.

• Высокая скорость и внимательность к деталям.

• Уверенное пользование AI-инструментами и онлайн-сервисами.

• Гуманитарное или языковое образование приветствуется, но не критично.

Как выглядит успех в этой роли

• задачи закрываются в срок и без "я не так понял"

• ты сама ведешь список задач и дедлайнов и подсвечиваешь, если что-то горит

• тексты можно отправлять клиенту почти без правок

• отчет по задачам в формате: "что сделано - результат - что дальше"

• ты реально разгружаешь мне голову и ускоряешь процессы

Условия

• удаленная работа

• рассматриваем кандидатов из любых регионов России

• занятость в среднем 3-4 часа в день (в проектные пики может быть больше)

• стартовая оплата 25 000 руб в месяц (по результатам первого этапа и интервью может быть скорректирована)

• дальше рост оплаты каждый месяц по результатам и расширению задач: фикс + бонусы за скорость, качество и самостоятельные проекты

• кандидаты из Москвы и Московской области будут в преимуществе , потому что иногда нужны очные встречи в Москве

Как откликнуться

Откликаясь, пожалуйста, сделай сразу мини-задание :

1. Ответь в сопроводительном письме на 3 вопроса:

   1. Чем ты сейчас занимаешься и почему тебе интересна эта роль именно в юридической компании?

   2. Пример ситуации, когда ты держала несколько задач одновременно и не сорвала сроки.

   3. Какой формат работы тебе подходит и почему? Что для тебя важно в удаленной работе.

2. Выполни короткое мини-задание и вставь результат прямо в сопроводительное письмо:

   • найди одну юридическую компанию в Москве или МО, которая работает со строительными спорами и арбитражем

   • в 3-4 предложениях напиши, чем она цепляет и что видно по сайту или профилю

   • напиши один абзац (3-4 предложения) черновика письма потенциальному клиенту на тему:
     "Юридическое сопровождение подрядчика: как не дать заказчику везти вас на ручнике"

Мини-тест должен занимать не больше 15-20 минут.

Если ответы и мини-задание зайдут, я приглашу на следующий этап.

Отбор

1 этап. Отклик + мини-задание

• сопроводительное письмо с ответами на 3 вопроса

• мини-задание по компании и короткому письму клиенту

2 этап. Видео-созвон 15-20 минут

• знакомимся, обсуждаем задачи, формат работы и ожидания

• смотрим, как совпадаем по темпу, мышлению и коммуникации

Дальше решение по сотрудничеству принимаем после видео-созвона. При необходимости могу дать небольшое практическое задание уже в рамках обсуждения, но это не обязательный публичный этап.

Нам точно не по пути, если:

• тебе нужен постоянный контроль и напоминания

• ты работаешь только "когда есть настроение"

• ты не любишь скорость, ответственность и новые задачи

• ты избегаешь звонков, переписок и общения с людьми

Если это не про тебя, добро пожаловать в команду.