Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Произведение Девелопмент лидер региона по объёму строительства жилья бизнес-класса. Мы два года подряд становимся победителями рейтинга ЕРЗ в номинации Лучший ЖК региона с жилыми комплексами GreenPark (2023) и ПРОИЗВЕДЕНИЕ на Первомайской (2024).

Сейчас компания активно растёт: в реализации более 50 000 кв.м жилья, и мы усиливаем штаб управления.

Почему открыта вакансия;

В связи с расширением управленческого блока и ростом проектной нагрузки открыта позиция бизнес-ассистента руководителя. Ищем специалиста, который сможет обеспечить организационную и аналитическую поддержку, взять на себя часть проектных задач и повысить операционную устойчивость команды.

Функционал

1. Операционная поддержка руководителя

Ведение календаря, планирование расписания, контроль загрузки

Организация встреч, коммуникаций, подготовка материалов

Протоколирование совещаний и контроль выполнения договорённостей

Подготовка рабочих документов: таблиц, отчётов, презентаций

2. Проектный контур

Координация внутренних проектов и рабочих групп

Составление дорожных карт, контроль сроков и зон ответственности

Систематизация информации, работа с задачами и приоритизацией

Поддержка руководителя в управлении ключевыми направлениями

3. Аналитика и подготовка данных

Анализ конкурентов, рынка и продуктовых ниш

Сравнение подрядчиков, сбор и структурирование данных

Подготовка аналитических сводок для управленческих решений

4. Оптимизация процессов

Поиск и внедрение инструментов, повышающих эффективность

Автоматизация отдельных процессов и рабочей рутины

Поддержание порядка в задачах, документации, коммуникациях

5. Организационные задачи

Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнёрами

Офлайн-поручения в рамках операционной деятельности

Поддержка офиса при необходимости (логистика, организация процессов)

Требования

Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или project-координатором от 1 года

Уверенная работа с документами, таблицами и деловой перепиской

Высокий уровень самостоятельности, умение работать в условиях многозадачности

Структурное мышление, внимательность к деталям

Навыки корректной коммуникации, умение отстаивать позицию тактично и профессионально

Будет плюсом:

Опыт в проектном управлении

Навыки базового анализа и работы с данными

М обильность

Условия

Уровень дохода: до 100 000

Оформление в штат

График: 5/2, 9:00 18:00

Работа в офисе, центр города

Работа в стабильной девелоперской компании с выстроенными процессами и растущим портфелем проектов