Бизнес-ассистент в отдел закупок (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент в отдел закупок

Описание вакансии

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Неля Андреевна , я руководитель отдела закупок компании, занимающейся производством и дистрибьюторством продуктов питания из Китая и других стран.

Я прошла путь от оператора 1С до руководителя отдела закупок и за это время стала экспертом в:

• построении эффективного ассортимента, который работает на прибыль,

• выстраивании финансово-выгодной закупочной стратегии,

• глубокой аналитике продаж и упр авлении запасами,

• организации процессов и контроле , который гарантирует результат.

Мой склад ума аналитический , я научилась смотреть в корень процессов, разбираться в деталях и принимать взвешенные решения. Я открыта, уважительно отношусь к людям, при этом люблю цифры и системность.

В команде я ценю доверие, вовлечённость, взаимовыручку и искреннее желание быть полезным это основные принципы, на которых строится моя работа.

Мы импортная компания , занимающаяся поставками продуктов питания из Китая и других стран. У нас уже выстроена сильная система закупок: от поиска оптимальных иностранных поставщиков до контроля ассортимента, ценообразования и товарных остатков.

Сейчас компания масштабируется и выходит в новое направление работу с российскими поставщиками. Мы создаём новый отдел закупок внутри РФ , чтобы расширить ассортимент, ускорить цепочку поставок и снизить риски.

Именно поэтому мы усиливаем команду и ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА , который поможет мне систематизировать задачи, оптимизировать операционную нагрузку и развивать отдел закупок дальше глубже, быстрее и масштабнее.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Любишь цифры , умеешь анализировать информацию, быстро разбираешься в номенклатуре, поставщиках и товарных трендах.

• Структурируешь задачи, поддерживаешь порядок, соблюдаешь сроки и доводишь начатое до результата.

• Предугадываешь задачи, предлагаешь улучшения, не боишься звонков и быстрой коммуникации.

• Грамотно ведёшь деловую переписку, умеешь договариваться , корректно формулируешь мысли.

• Аккуратный и внимательный к деталям (особенно в работе с документами и таблицами)

• Легко погружаешься в новые процессы и уверенно растёшь в зоне аналитики и закупок.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи перекладываешь ответственность, ленишься, врёшь, проявляешь халатность и не умеешь работать в команде. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт работы с закупками в РФ и международным бизнесом

• Возможность карьерного роста до заместителя руководителя отдела закупок

• Наставничество и обучение напрямую от руководителя отдела

• Дружелюбную атмосферу, уважительное общение и доверие

• Перспективы профессионального развития в растущей компании

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Оперативная работа с текущими поставщиками в РФ: заказы, согласование счетов, контроль отгрузок.
2. Поиск, оценка и выбор новых поставщиков в РФ; заключение и ведение договоров.
3. Прогнозирование объемов закупок и планирование оптимальных складских остатков.
4. Контроль приёмки товара и ведение учета в 1С (создание карточек, проведение поступления).
5. Взаимодействие с отделом маркетинга и менеджерами по продажам.
6. Формирование ассортиментной матрицы по категориям/СКЮ.
7. Разработка и контроль ценообразования, стратегия изменении цен.
8. Формирование продуктового календаря (сезонность, ввод и вывод товаров).
9. Мониторинг конкурентов, рынка и трендов (внутренних и внешних).
10. Анализ эффективности продаж по каждому товару/категории.

Результатом твоей работы будет: освобожденное время руководителя и развитие отдела закупок.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы в закупках от 1,5 лет.

• Продвинутые навыки аналитики и работы с данными ( Excel/Google Таблицы сводные таблицы, формулы, построение графиков).

• Обязательное уверенное знание и опыт работы с 1С

• Навыки стратегического планирования, ценообразования и анализа рынка.

Будет преимуществом : опыт работы с сетевыми клиентами, закупками товаров импульсного спроса и высшее экономическое/финансовое образование.

Что по условиям:

• Мы готовы рассмотреть разные варианты: удаленную работу , гибрид и офис в МСК.

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 по мск (по согласованию). СБ и ВС - выходные дни .

• Заработная плата на испытательном сроке (3 месяца) составляет 60 000 рублей. Далее оклад 60 000 рублей + KPI 10 000 - 20 000 рублей . С ростом обязанностей и ответственности предусматривается рост дохода.

• Выплата 2 раза в месяц.

• Оформление по договоренности, возможны разные варианты, в том числе по ТК РФ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Нелей Андреевной и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом . Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.