Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы Честная марка , динамично развивающаяся компания в сфере госзакупок, которая строит системный, прибыльный и масштабный бизнес.

Сейчас активно расширяем команду и ищем Бизнес-ассистента на постоянную удаленную работу!

Что вы получаете:

1. Удаленная работа по графику пн-пт; с 9:00 до 18:00 (по Мск);
2. Онлайн участие в планерках обязательно (1-2 раза в неделю);
3. Прозрачная и честная оплата вовремя, на период испытательного срока (1 мес.) = оклад 40.000 + бонус до 15.000 при выполнении поставленных задач;
4. После испытательного срока = оклад 45.000 + премия по kpi, итого 50.000-70.000 руб.;
5. Оформление: договор с ИП/самозанятым;
6. Перспективы роста до проджект-менеджера, руководителя направления;
7. Бесплатный доступ к онлайн-курсам для профессионального роста;
8. Наставничество, всесторонняя поддержка и развитие от опытного руководителя и дружной команды;
9. Погружение в интересную и востребованную сферу тендерного сопровождения.

Чем предстоит заниматься:

Ключевая роль: обеспечение бесперебойной операционной деятельности компании.

Вы будете правой рукой команды, отвечая за широкий спектр задач:

• Поиск нужной информации в интернете.
• Административная и документационная поддержка по тендерам, производителям оборудования и пр., таблицам и текстам (подготовка, оформление, контроль документов).
• Решение срочных операционных задач, организация рабочих процессов.
• Сбор и первичный анализ данных (аналитика) для отчетов и принятия решений.
• Администрирование CRM-системы, ведение базы клиентов, выдача и контроль доступов сотрудникам.
• Активное использование современных инструментов, включая AI-сервисы, для оптимизации рутинных операций.
• Быть связующим звеном между подразделениями: эффективно взаимодействовать с бухгалтерией, юристами, командой тендерного отдела для решения общих задач.
• Работа с партнерами (передавать или запрашивать документы, согласования и пр.).
• Техподдержка команды (оперативное решение срочных вопросов, если нужен какой-то инструмент или специалист).
• Ведение соцсетей компании / руководителя (желательно) ТГ, ВК.
• Систематизация и улучшение процессов: выявлять точки роста, предлагать и внедрять решения для оптимизации рабочего процесса.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 1 года.
• Обязателен опыт в Microsoft Word и Excel, PowerPoint, Гугл календарь, ИИ.
• Приветствуется знание Тендерплан, Битрикс24.
• Системное и гибкое мышление. Вы тот, кто кайфует, когда все разложено по полочкам, и не оставляет задачи на последний момент. Умение наводить порядок в процессах и информации ваша суперсила.
• Высокая скорость мышления и действий. Способность быстро переключаться между задачами и так же быстро давать результат.
• Проактивность и коммуникабельность. Умение находить общий язык с разными отделами (бухгалтерия, юристы и т.д.), быть активным участником рабочих процессов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Лояльность и умение работать в команде.
• Готовность быть на связи в рабочие часы и быстро выполнять поставленные задачи.

Готовы развиваться вместе с нами и соответствуете заявленным требованиям? - отправляйте свое резюме!

Следующие этапы рассмотрения-анкета и собеседование.