Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы аутсорсинговая компания, специализирующаяся на поиске талантливых специалистов для наших партнеров.

В данный момент мы в поисках Личного помощника для основателя и идейного вдохновителя COMEDY CONCERT , который возьмёт на себя координацию его графика, быта, поездок и ключевых коммуникаций.

Работа подойдет тем, кто любит динамику, умеет быстро реагировать и получать удовольствие от наведения структуры в хаотичных процессах.

Что мы предлагаем:

• Формат работы офисный (возможность частичного удаленного формата работы оговаривается индивидуально).

• Гибкий график без фиксированного 9:00 18:00.

• Возможность роста после прохождения испытательного срока (расширение зоны ответственности).

• Оплата на испытательном сроке: 60 80 тыс. руб.

• После адаптации: 80 100 тыс. руб.+

• Формат оформления: самозанятость / ГПХ или оформление по ТК РФ.

Ваши основные задачи:

• Ведение личного календаря и ежедневных напоминаний.

• Коммунальные и бытовые вопросы, записи, документы.

• В перспективе организация логистики детей (отвезти/забрать).

• Взаимодействие с семьёй и подрядчиками.

• Организация тревел поддержки (билеты, отели, трансферы (СПб / Москва / регионы, составление маршрутов).

• Координация встреч и переписка с партнёрами, артистами, менеджерами.

• Поддержание корректного tone of voice в общении.

• Обновление существующих методичек.

• Формирование списков и баз (рестораны, контакты, рекомендации).

• Предложения по улучшению процессов.

Что мы ожидаем:

• Опыт ассистента / координатора от 1 2 лет.

• Грамотная письменная коммуникация.

• Умение работать с логистикой и бронированиями.

• Увлеченность процессами и умение работать с ИИ, интеграция сервисов в совместную работу.

• Уверенная работа с Google Docs / Google Calendar.

• Навык структурирования информации.

• Высокая скорость реакции (1 5 минут).

• Проактивность и самостоятельность, эмоциональная стабильность.

• Умение работать в ненормированном графике.

Если вы проактивны, быстро думаете, умеете синхронизировать хаос и любите быть правой рукой предпринимателя мы будем рады вашему отклику.