Личный ассистент семьи (family office) (удаленная работа)

2 декабря 2025

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Личный ассистент семьи (family office)

Описание вакансии

РАСКРАСИМВСЁ - компания, в которой соединяются искусство, технологии и промышленность.


Семья, с которой вы будете работать, живёт активной городской жизнью в Санкт-Петербурге. Это проекты, поездки, дети, дом, встречи и множество задач, которые меняются в течение дня.

Нужен человек, который поможет сохранить устойчивый ритм и возьмёт часть забот на себя. Спокойная и надёжная опора, способная держать много элементов в фокусе и работать без лишнего шума.

О руководителе и семье

Руководитель занимает роль директора по развитию и соучредителя компании. В её ответственности находятся направления бизнеса, найм ключевых сотрудников, художественная и стратегическая часть проектов.

Сейчас руководитель совмещает интенсивную рабочую жизнь с семейной: двое детей школьного возраста, книжный клуб в Петербурге, путешествия, домашние и бытовые вопросы.

На роль ассистента нужен человек, кто почувствует ритм руководителя, замечает детали, умеет просчитывать варианты решений, выберет оптимальное, а не будет ждать пошагового плана. Тот, кто действует из здравого смысла и эмпатии.

О стиле работы

В работе много самостоятельности и доверия.
Микроменеджмента нет.
Важны такт, аккуратность и понимание момента, когда нужно проявить инициативу, а когда достаточно тихо подстраховать.

Что предстоит делать

(80% семейные задачи и 20% рабочие)

Дом и быт

Организация и контроль домашнего персонала: клинеры, мастера, курьеры.
Составление и обновление чек-листов по дому.
Закупка продуктов, бытовых вещей и техники.
Проверка состояния квартиры до и после уборки.
Решение бытовых ситуаций: от простых до срочных.

Дети, расписание, семейные дела

Координация школьных занятий и дополнительных преподавателей.
Ведение расписания кружков, секций и семейных встреч.
Помощь в организации праздников, мероприятий и школьных задач.

Поездки и планирование

Подбор вариантов отдыха, каникул и маршрутов.
Бронирование жилья, билетов и трансферов.
Продумывание логистики.

Подарки и внимание

Подбор подарков для семьи, детей, друзей, учителей и коллег.
Цветы, небольшие знаки внимания и поздравления.
Напоминания о датах и подготовка всего необходимого заранее.

Коммуникации и рабочие задачи

Взаимодействие с подрядчиками, службами и сервисами.
Поиск информации, уточнения и сравнение вариантов.
Подготовка коротких списков, заметок и таблиц для руководителя.
Поездки в квартиру, школу или на место встречи в Санкт-Петербурге 1-3 р в неделю.

Вы точно сработаетесь с руководителем и семьей надолго, если вы:

Спокойный, собранный и уравновешенный.
Взрослый по характеру, без лишней эмоциональной турбулентности.
Надёжный: можно доверить дом, детей и быт.
Умеющий работать в многозадачности без суеты.
Тактичный, с хорошим чувством меры.
Готовы к личным встречам в Петербурге.

Опыт:

Личного ассистента, офис-менеджера или семейного помощника от 2 лет.
Умение организовывать расписание, быт и логистику.
Владение Google Workspace.
Готовность работать в режиме доверия и ориентироваться на потребности семьи.

Условия

Формат работы: 80 % удалённо и 20 % встреч и выездов по Петербургу.
Рабочий диапазон: с 9:00 до 19:00.
Вне этого времени возможны редкие обращения в исключительных ситуациях, заранее оговариваемые. Баланс работы и личного пространства
Доход: обсуждается индивидуально, напишите в сопроводительном письме ваши ожидания

Если вам откликается ритм семьи и формат задач, напишите коротко о том, что помогает вам удерживать порядок в насыщенной жизни другого человека.



Посмотрите похожие вакансии