Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

В связи с активным ростом и масштабированием бизнеса ищем надежного сотрудника в команду Сони, который поможет выстроить чёткие процессы, снизить операционную нагрузку, выстроить эффективную систему управления проектами и расти вместе!

Соня - основатель международного агентства по путешествиям с собаками. Мы помогаем людям осуществлять их мечту о переезде/отпуске с их любимым хвостиком вместе в салоне самолёта - без стресса, переплат и бюрократии. Мы объединяем юридические решения, заботу о животных, онлайн-образование и коммьюнити.

У нас уже выстроены продажи, есть команда исполнителей, сильный личный бренд, клиенты по всему миру. Сейчас - фаза роста и масштабирования.

Кого мы ищем?

• Ты проактивный человек в работе и в жизни - не ждёшь задач, а сам(а) находишь, что можно улучшить.

• У тебя есть опыт в роли продвинутого бизнес-ассистента от 2-х лет.

• Опыт работы в туристической или смежной сфере - будет плюсом, но необязательно.

• Опыт работы в качестве Project Manager - будет плюсом, но необязателен.

• Ты знаешь английский язык на уровне A2 -B1 для решения оперативных задач и коммуникации с партнерами и подрядчиками.

• Ты структурный человек, умеешь создавать порядок из хаоса и обожаешь выстраивать понятные процессы для себя, руководителя, команды.

• Ты можешь вести сразу несколько направлений, не теряя фокуса и не впадая в панику от большого количества информации.

• Ты легко коммуницируешь с людьми, умеешь организовывать команды, отслеживать и соблюдать дедлайны.

• Ты хочешь расти, влиять на собственный результат и быть в ядре бизнеса, а не просто исполнять задачи.

• Ты горишь идеей работать в проекте, где создаётся новый рынок и работа ведется на результат!

Что нужно будет делать?

• Наводить порядок в бизнес-процессах от обучения и партнёрств до контента и продаж.

• Помогать выстраивать структуру бизнеса: систематизировать задачи, создавать регламенты и чек-листы, подготовка презентаций.

• С опровождать руководителя и команду на каждом этапе запуска и ведения проектов от идеи до результата: запуски, коллаборации, мероприятия, обучение, статистика и запуск сайта, исследовать рынок и конкурентов и т.д.

• Следить за сроками, держать команду в фокусе и помогать доводить всё до финала.

• Контролировать финансы: напоминать о платежах и налогах, собирать отчётность.

• Общаться с партнёрами, подрядчиками и клиентами, организовывать встречи.

• Проведение собеседований и первичный найм персонала.

• Систематизация документов и внутренней базе знаний компании.

Что мы предлагаем?

• Полностью удаленная занятость (можно жить где угодно, главное - быть на связи)

• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с возможными задачами в выходные дни в редких случаях

• Онбординг в ходе рабочего процесса.

• Оплачиваемую стажировку (2-5 дней).

• Условия оплаты: На испытательном сроке - 60000 руб. фикса + KPI* = 80000 руб в первый месяц работы, со второго месяца и далее - 80000 руб. фикса + KPI* = 100000 руб./месяц.

• Перспектива роста до позиции Project Manager

*KPI выплачивается за надлежащее выполнение текущих задач и соблюдения дедлайнов.

Если вы готовы стать частью классного, живого проекта с душой, смыслом и будущим, начните сопроводительное письмо со слов: Я идеальный кандидат, потому что , и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Приём откликов открыт до 5 декабря 2025 года!